Profesionálni profesionáli tohto storočia často veria, že dnešné obchodné operácie sú zložitejšie ako operácie na začiatku 20. storočia. A hoci dnešný priestor pre obchodnú činnosť môže byť často širší, obchodné operácie minulého obdobia boli tiež zložité. To je dôvod, prečo značka Henry L. Gantt urobená históriou s grafom Gantt v priebehu rokov nevybledla.
histórie
V roku 1920 manažérsky konzultant s názvom Henry L. Gantt vytvoril to, čo sa považovalo za revolučný nástroj riadenia podnikania a čo sa dnes považuje za dômyselný obchodný nástroj: graf Ganttov. Gantt pôvodne vytvoril systém mapovania na vytvorenie vizuálneho plánu pre stavbu lodí. Iné však rýchlo zistili využitie systému Ganttovho mapovania a začali ho používať na iné projekty. Americký diaľničný systém diaľnice a Hooverova priehrada boli vizualizované prostredníctvom Ganttovho rozhovoru pred začatím výstavby týchto masívnych projektov.
funkcie
Ganttov diagram je horizontálny stĺpcový graf, ktorý zobrazuje trvanie plánu projektu. Ganttové grafy sa používajú na organizovanie cieľov v priebehu času. Grafy sú navrhnuté tak, aby zobrazovali kritériá, ktoré musia byť splnené, aby sa dosiahlo celkové ciele v konkrétnom období. Popri poskytnutí vizuálnej informácie o celkovom cieli a úlohách, ktoré sú potrebné na dosiahnutie tohto cieľa, sa často používajú grafy spoločnosti Gantt, ktoré jasne ukazujú, kde leží zodpovednosť za dosiahnutie rôznych kritérií.
Vlastnosti
Aj keď sa líši vzhľad každej Ganttovho grafu, celkový formát pre graf Ganttov je rovnaký. Ak chcete vytvoriť graf Ganttov, všetky úlohy požadované pre cieľ by mali byť uvedené v stĺpci vľavo. Zoznam by mal byť lineárny, počnúc prvým hlavným krokom a končiac s posledným. Ďalej je čas (v dňoch, týždňoch a mesiacoch) uvedený v rade v hornej časti. Napokon, požadované akcie pre každú úlohu sú uvedené v riadku pod časom, kedy má byť dokončená. Dátumy začiatku a cieľu sú označené, ako aj kto je zodpovedný za každú úlohu na grafe.
Fakty
Ganttové grafy sú tak populárne - pre použitie najmä v obchodných odvetviach, ale aj pre osobné použitie - že niekoľko softvérových balíkov je k dispozícii na pomoc pri ich vytváraní. Existuje niekoľko bezplatných alebo poplatkových možností pre softvér Gantt chart design alebo Gantt chart šablóny.
výhody
Čas investovaný do vytvorenia dôkladného grafu Ganttov často prináša značnú návratnosť investícií pre vlastníkov podnikov. Je to preto, že dôkladným plánovaním a zavedením zodpovednosti všetky zainteresované strany presne vedia, čo sa od nich očakáva a kedy musia tieto očakávania splniť. Preto logistika realizácie plánu funguje oveľa hladšie ako plány, ktoré sa nerealizujú prostredníctvom grafov Ganttov - čo znamená menej času a menej prostriedkov sa strácajú.
Expert Insight
Hoci grafy Ganttov často používajú veľké korporácie, sú užitočnými nástrojmi, ktoré môžu využiť akýkoľvek vlastník firmy alebo vedúci organizácie - od poskytovateľa služieb sólo podnikateľa až po výkonného riaditeľa neziskovej organizácie - na realizáciu veľkého podniku. Napríklad graf Ganttov "veľký obrázok", ako aj sekundárne grafy Ganttov špecifické pre úlohy môžu byť použité pri vykonávaní stratégií a taktík obchodného alebo marketingového plánu, spustenia nového produktu alebo služby alebo zachovania organizačnej stability počas veľkých zmien ľudských zdrojov,
