Ganttov diagram je plán, ktorý usmerňuje kľúčové kroky projektu z perspektívy načasovania a zdrojov. Typicky graf obsahuje dátumy umiestnené v hornej časti a úlohy, ktoré sa nachádzajú na ľavej strane dokumentu. Zodpovedajúca bunka, kde sa úloha a dátum pretínajú, ak je daný zdroj naplánovaný na tento dátum. Výhodou grafu Ganttov je to, že je ľahké vidieť na prvý pohľad, koľko zdrojov bude potrebných a kedy budú použité. Graf tiež poskytuje presný odhad trvania projektu. Zatiaľ čo vytváranie a dokončenie grafu Ganttov môže trvať určitý čas, bude to neoceniteľným nástrojom počas životnosti projektu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Dátumy začiatku a ukončenia projektu
-
Zoznam úloh
-
Softvér tabuľkového procesora
Vytvorte zoznam všetkých zdrojov a úloh potrebných na dokončenie projektu. Zdroje môžu byť vo forme personálu alebo vybavenia. Úlohy projektu sú špecifické kroky, ktoré je potrebné vykonať. Uveďte poznámku vedľa každej úlohy s uvedením dátumu, kedy má začať, a dátumom, kedy musí byť dokončená.
Otvorte svoju vybratú tabuľkovú aplikáciu a vyberte prázdnu tabuľku.
Uveďte úlohy v ľavom stĺpci hárku. Nezabudnite uviesť tieto úlohy v chronologickom poradí.
Napíšte dátumy v hornom riadku tabuľky. Ak sa odhaduje, že projekt nebude trvať dlho, možno budete chcieť zadať dátumy v prírastkoch jedného dňa. Pri projektoch s dlhšou dĺžkou trvania by ste mohli zadať dátumy v týždňových prírastkoch.
Pozrite si dátumy začiatku a ukončenia. Farba v bunkách, ktorá zodpovedá vykonávanej úlohe. Napríklad, ak je úloha "steny omietky" a odhaduje sa, že to bude trvať dva týždne na dokončenie od 7. mája, farba v bunkách od 7. mája do 21. mája proti tejto špecifickej úlohe.
Opakujte tento proces, kým nebudú zabarvené všetky trvanie úloh. Teraz môžete zistiť, ako dlho bude váš projekt očakávaný. Tieto informácie môžete použiť aj na identifikáciu oblastí, v ktorých možno skrátiť trvanie úloh, aby ste šetrili čas a peniaze.
Výstraha
Snažte sa byť príliš podrobne s vašimi úlohami, inak graf bude nečitateľný. Prilepte sa na položky ako "Steny omietky" namiesto "Omietka miestnosti 1", "Omietacia miestnosť 2" a tak ďalej.
