Po získaní EIN (Identifikačné číslo zamestnávateľa) od IRS (Internal Revenue Service) sa EIN nemôže zmeniť. Môžete však aktualizovať informácie, ktoré sú spojené s identifikátorom EIN, napríklad hlavný dôstojník pre firmu, adresu firmy alebo názov firmy. Služba IRS implementovala protokol, ktorý vám umožní ľahko aktualizovať váš EIN. Všimnite si, že ak sa vaša firma rozhodne začleniť, stane sa partnerstvom alebo jediným vlastníkom po priradení vášho pôvodného čísla EIN, nebudete môcť aktualizovať EIN. Namiesto toho IRS vyžaduje, aby ste požiadali o nové číslo.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Firemný hlavičkový papier
-
EIN
Napíšte služobnému úradu list s uvedením aktualizácie, ktorú treba vykonať. IRS žiada, aby bol list napísaný na papieri, ktorý obsahuje hlavičkový papier spoločnosti, ak je to možné.
Do listu vložte číslo EIN vašej spoločnosti.
V písomnej forme uveďte úplné právne meno, číslo sociálneho poistenia a poštovú adresu súčasného riaditeľa podniku, ak píšete, aby ste aktualizovali informácie hlavného dôstojníka. Hlavným úradníkom je akákoľvek osoba, ktorá je zodpovedná za implementáciu rozhodnutí pre spoločnosť alebo za zodpovednosť za riadenie organizácie.
Uveďte aktualizovanú adresu pre firmu, ak píšete, ak chcete aktualizovať adresu firmy.
Zahrňte všetky prípadné aktualizované zmeny názvu firmy.
Vytvorte kópiu listu, ktorý chcete uchovať pre svoje vlastné záznamy.
Odošlite list spoločnosti Internal Revenue Service. List bude odoslaný na jednu z dvoch IRS adries, v závislosti od toho, v ktorom štáte sa podnik nachádza. Ak chcete zistiť presnú adresu, mali by ste pošty aktualizované informácie o EIN po kliknutí na odkaz, ktorý sa nachádza v sekcii Zdroje v tomto článku,
Počkajte na prijatie potvrdzujúceho listu, ktorý potvrdzuje, že IRS dostal vaše aktualizované informácie o EIN. Môže ísť až 60 dní, kým vám IRS pošle potvrdenie.
Uložte potvrdzujúci list IRS pre svoje vlastné záznamy v prípade, že budete potrebovať odkazovať v budúcnosti.