Či ste vlastník malej firmy alebo správca ľudských zdrojov vo veľkej spoločnosti, zamestnávanie zamestnancov je súčasťou vašej práce. Ak chcete začať s týmto procesom, musíte napísať popisy práce a zverejňovať ich online a v novinách. Jedným zo spôsobov, ako uľahčiť proces vyhľadávania práce, je vytvoriť šablónu popisu práce v programe na spracovanie textu. Môžete vytvoriť bloky textu v dokumente pre všeobecné informácie, ktoré chcete poskytnúť pre každý popis úlohy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Program na spracovanie textu
Otvorte nový dokument v programe na spracovanie textu. Uložte súbor ako "Šablónu popisu práce" na ploche.
Vytvorte vhodný nadpis pre hornú časť šablóny. Môže to byť niečo také jednoduché ako "popis práce", alebo môžete obsahovať zástupný text, aby ste mohli zahrnúť celé meno. Napríklad názov vašej šablóny môže byť "Popis úlohy: Názov úlohy." Môžete zmeniť "Job Title" pre každý popis, napríklad "Public Relations Account Executive".
Uveďte súhrn popisu práce. V tejto časti vytvorte hlavičku s názvom "Zhrnutie" vľavo. Pod nadpisom vložte niekoľko prázdnych riadkov, kde môžete napísať krátky odsek, ktorý zhrnie úlohu z kvalifikácie na úlohy.
Vytvorte sekciu s názvom "Povinnosti práce". Tu môžete skočiť na to, čo zamestnanec bude robiť na každodennej báze. V tejto časti umiestnite prázdny zoznam s odrážkami. Z hlavného panelu nástrojov vyberte možnosť "Formátovať" a potom "Odrážky a číslovanie". Táto časť šablóny je miesto, kde pridáte imperatívne frázy pomocou akčných sloves na popis úloh práce. Môžete napríklad zadať "Správa zamestnancov 14 spisovateľov pre stredne veľké denníky."
Zahrňte, kto zamestnanec hlási. Môžete použiť nadpis "Prehľady na:", za ktorým nasleduje prázdny riadok, v ktorom môžete informácie zahrnúť pri vypĺňaní konkrétneho popisu úlohy. Môže to byť celé meno alebo názov. Môžete napríklad napísať "finančného riaditeľa".
Vymenujte požadovanú kvalifikáciu. Táto časť by sa mala dotýkať zručností požadovaných pre žiadateľa, aby úspešne dokončil pracovné úlohy. Formátujte túto časť ako prázdny zoznam s odrážkami, v ktorom môžete zahrnúť informácie, ako sú požiadavky na vzdelanie, pracovné skúsenosti alebo manažérske povinnosti, ktoré očakávate.
Identifikujte zručnosti potrebné na úspešné ukončenie pozície. Vytvorte nadpis "Zručnosti" s prázdnym zoznamom s odrážkami. Tu môžete pridať kľúč na počítačové alebo interpersonálne zručnosti, napríklad "silné písomné a ústne komunikačné schopnosti".
Zoznam kontaktných informácií o pozícii. Kvalifikovaní žiadatelia budú musieť poslať svoje životopisy a sprievodné listy zamestnancovi ľudských zdrojov v spoločnosti. Zahrňte blok kontaktných informácií. Ak sa tieto informácie nezmenia z pozície na pozíciu, môžete zahrnúť úplné informácie o šablóne. Môžete napríklad napísať: "Kvalifikovaní žiadatelia môžu poslať životopis a sprievodný list Kelseyovi Millerovi, manažérovi ľudských zdrojov na [email protected]."
Vytvorte nadpis "Plat" s blokom prázdneho textu pod nadpisom. Tu môžete zadať plat alebo hodinovú mzdu pre danú pozíciu. Ak je vašou firemnou politikou zadržiavať informácie o mzdách, kým nevytvoríte ponuku, môžete do šablóny zahrnúť štandardný text, napríklad "Plat je primeraný skúsenostiam".
