Popis pracovných pozícií manažéra operácií je kľúčovým prvkom v procese firemnej efektívnosti. Manažér operácií je kľúčovým nájomníkom pre malý podnik alebo veľkú spoločnosť, pretože prácou manažéra prevádzky bude dohliadať na všeobecnú efektívnosť a účinnosť, čo potenciálne ušetrí alebo zarobí milióny ročne. Následne by mal byť popis práce starostlivo podrobný a jasne vymedzujúci všetky zodpovednosti a očakávania. To vám zabezpečí, že prilákať najlepšieho kandidáta.
Vymenujte základné kategórie. Zahŕňajú presný názov, konkrétne operácie na riadenie, primárne úlohy, podmienky zamestnania a kvalifikácie.
Odrážajte presný názov práce. "Správca prevádzky" je presný iba vtedy, ak osoba bez výnimky bude dohliadať na všetky operácie. Zvyčajne však spoločnosť má na mysli najmä veľké operácie. Ak áno, odzrkadlite to v názve. Názvy ako "manažér marketingových operácií" alebo "manažér prevádzky montážnej linky" sú oveľa špecifickejšie a opisujúce.
Zrušte úroveň právomoci manažéra prevádzky. To by malo zahŕňať priameho nadriadeného a podriadených manažérov. Táto jasnosť môže pomôcť vyhnúť sa budúcemu konfliktu s trávnikom, ak je jasne definovaná a oznámená skoro.
Definujte primárne úlohy. Použite aktívne slovesá, nie pasívne, aby ste získali väčšiu silu a funkčnosť správcu operácií. Namiesto pasívnych funkcií: "Všetky reklamné aktivity budú dohliadať," hovorí to s aktívnym hlasom. "Operatívny manažér bude dohliadať a riadiť všetky reklamné aktivity, aby zvýšil efektívnosť a efektívnosť reklamných snáh a finančných prostriedkov." Manažéri operácií sa zvyčajne zaoberajú väčšinou dňa - výrobné a výrobné systémy, riadenie celých zariadení, riadenie údržby zariadení, kontrola výroby a kvality, tvorba strategických výrobných postupov, analýza systémov, analýza produktivity a kontrola nákladov a plánovanie zdrojov / materiálov.
Získate kvalifikáciu, ktorú si vyberiete zo známych úloh. Vo všeobecnosti manažér operácií potrebuje silné vodcovské schopnosti, vysokú úroveň prirodzených a úmyselných organizačných schopností, skúsenosti s riadením konfliktov, rozpočet a školenie v oblasti podnikania, oboznámenie sa s technickými / fyzickými aspektmi práce spoločnosti a významnými skúsenosťami v tejto oblasti.
Požiadajte o vstup do popisu práce od niekoľkých kľúčových vedúcich organizácií. Nesprávne napísaný popis práce pre akúkoľvek pozíciu, vrátane manažéra operácií, môže signalizovať kandidátom, že pozícia nie je pre nich ideálna. Navyše, pozývanie vstupu zabráni budúcim konfliktom, ak manažér operácií zasiahne na trávu iného pri vykonávaní úlohy.
Tipy
-
Obráťte sa na partnerské organizácie s podobnými pozíciami a požiadajte o kópiu popisu práce. Rovnako právnik spoločnosti tiež preskúmal a poskytol vstupné údaje, pretože opis môže fungovať ako právna zmluva.
