Riadenie zásob je obchodná funkcia, ktorá zahŕňa politiky, postupy a smernice, ktoré spoločnosti dodržiavajú pri manipulácii s produktmi, ktoré predávajú spotrebiteľom. Táto funkcia často zahŕňa niekoľko krokov a zvyčajne využíva manažérov i zamestnancov na to, aby zabezpečili, že inventár sa v podniku riadne postará. Prijímanie inventára je jedna malá, ale veľmi dôležitá úloha vo funkcii správy zásob. To zahŕňa prijatie zásielok od dodávateľov a zadávanie položiek do účtovnej alebo obchodnej softvérovej aplikácie spoločnosti.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
inventár
-
Účtovný alebo obchodný softvér
-
Skladové zariadenia
-
Interná inventarizačná dokumentácia
Odošlite informácie o objednávke z obstarávania do prijímacieho skladu. Veľa spoločností používa interné objednávky na iniciovanie autorizovaných objednávok zásob. Manažéri a zamestnanci prijímajúceho oddelenia potrebujú tieto informácie ako dôkaz, že objednávky sú legitímne.
Skontrolujte inventár. Keď zásielky prichádzajú do skladu spoločnosti, zamestnanec by sa mal pozrieť na balík, aby zistil, či na obale nie je zrejmé žiadne poškodenie. Ak je balenie v poriadku, vnútorný obsah vyžaduje kontrolu, aby boli všetky výrobky v dobrom stave.
Overte prepravný manifest do objednávky. Prijímanie zamestnancov by malo zodpovedať obsahu balíka prepravnému manifestu a nákupnej objednávke za presnosť. To zaručuje, že náklady na tovar sú presné podľa autorizovanej objednávky.
Zadajte inventár do účtovného alebo obchodného softvéru. Mnohé spoločnosti používajú modul elektronického inventarizačného systému, ktorý spája celkový podnikový softvér spoločnosti. Zamestnanec by mal zadávať informácie do systému, aby vytvoril doklad o elektronickom prijatí.
Označte a cente každú položku inventára. Zamestnanci môžu potrebovať cenu za každú jednotlivú položku pred jej odoslaním na predajnú plochu. Podnikový softvér môže poskytovať štítky alebo cenové štítky v závislosti od firemných pravidiel inventára.
Tipy
-
Použitie viacerých jednotlivcov v procese prijímania inventára môže pomôcť obmedziť alebo zakázať krádež zamestnancov. Verejnoprávne spoločnosti môžu tiež potrebovať poskytnúť opisy pracovných miest a obmedzenia úloh, aby boli v súlade s národnými účtovnými štandardmi.
Výstraha
Neschopnosť preveriť poškodenie tovaru alebo jeho obalu pred jeho podpisom pre tovar môže vytvoriť pre spoločnosť významné záväzky. Dodávatelia môžu požiadať spoločnosti, aby odmietli poškodené zásielky a najskôr požadovali vrátenie peňazí, než akceptovali tovar.
