Mnohé podnikateľské aktivity sú procesy, ktoré znamenajú úlohy, ktoré majú začiatok a koniec. Účinnosť cyklu procesu je opatrenie, ktoré porovnáva čas strávený na krokoch s pridanou hodnotou s celkovým časom potrebným na dokončenie procesu. Výpočet a analýza procesného cyklu pomáha identifikovať body v procese, kde dochádza k plytvaniu času.
Analýza účinnosti cyklu procesu
Výpočet efektívnosti cyklu procesu je dvojfázový. Najprv musíte určiť celkový čas prípravy a čas pridanej hodnoty. Celkový čas prípravy je jednoducho čas potrebný na to, aby položka alebo úloha prešla celým procesom. Pridaná hodnota je čas strávený na krokoch, ktoré zvyšujú hodnotu produktu. Ak chcete zistiť čas pridanej hodnoty, rozdelte celkový čas prípravy na kroky a časové intervaly v čase, ktorý pridáva hodnotu, čas strávený na nevyhnutných krokoch, ktoré nepridávajú hodnotu, a čas strávený stratou času. Odpad je čas, ktorý nepridáva hodnotu alebo nevykonáva iný potrebný účel a môže byť vylúčený z procesu. Vzorec pre efektívnosť cyklu procesu je čas pridanej hodnoty delený celkovým časom dodania.Napríklad, ak je celková doba dodania pre proces 4 hodiny a čas pridanej hodnoty sa rovná 1,2 hodiny, dosiahnete efektívnosť cyklu procesu 30 percent - údaj, ktorý sa vo všeobecnosti považuje za veľmi dobrý. Účinnosť cyklu procesu 25% sa zvyčajne považuje za "štíhle" alebo efektívne.
