Považujte ploché súbory za podobné ako súbory v zásuvke skriňového súboru - kolekcia jednotlivých záznamov, z ktorých každý obsahuje samostatné údaje. Vzťahové databázy sú zbierkou tabuliek prepojených pomocou spoločného údaja, napríklad čísla účtu, a môžu byť usporiadané tak, aby vyzdvihli konkrétne informácie pre ad hoc dopyty. Relačná databáza je škálovateľný a vyhľadávací nástroj, ktorý umožňuje zaznamenávať širokú škálu dátových typov.
Rozšírené štruktúrovanie údajov
Plochý súbor je textový súbor, ktorý ukladá jediný záznam na riadok s každou časťou informácií oddelenou čiarkou - jej štruktúra údajov je samostatná a obmedzená. Relačné databázy však uchovávajú údaje v tabuľkách, ktoré sú štruktúrované pre potreby dát. Každá tabuľka sa skladá z riadkov a stĺpcov a každý stĺpec môže byť navrhnutý tak, aby držal alebo obmedzoval určitý typ údajov. Mnohé tabuľky je možné vytvoriť v rámci jedinej databázy. Pokročilá schopnosť štruktúrovania údajov relačnej databázy umožňuje programátorom a staviteľom databázy vytvoriť zložitejšie vzťahy medzi dátami.
Napríklad plochý súbor môže obsahovať meno osoby, adresu, telefónne číslo a číslo účtu. Relačná databáza môže obsahovať rovnaké údaje v tabuľke a zadržať informácie o transakcii pre číslo účtu v inej tabuľke a informácie o platbe v tretej tabuľke - všetky z nich môžu byť navzájom spojené na vytvorenie väčšieho obrazu. Plochá štruktúra súborov neumožňuje prepojenie informácií z plochého súboru s plochým súborom a môže byť vytlačená iba tak, ako je.
Ad hoc dopyty
Dátová štruktúra relačnej databázy je ideálna na vytváranie ad hoc dotazov. Keď už tabuľky vytvoria prepojenia medzi nimi, používateľ alebo programátor môže v prípade potreby získať súvisiace údaje. Vzťahy s databázami môžu pomôcť majiteľom podnikov, manažérom a nadriadeným s rýchlymi požiadavkami na dopyty zhromažďovaním a zobrazovaním údajov o predaji, údajov o výkonnosti zamestnancov alebo výrobných údajov v prípade potreby.
Na druhej strane plochý súbor musí obsahovať všetky potrebné informácie v jednom súbore, aby mohol reagovať s údajmi. Ploché súbory by museli byť navrhnuté tak, aby odpovedali na otázky, čo znamená, že dotazy a ploché súbory by museli byť vopred navrhnuté. Tento proces spomaľuje rozhodovanie a užitočné zisťovanie o podnikových procesoch a v konečnom dôsledku môže brzdiť rast podnikania.
škálovateľnosť
Vzťahujúce sa databázy sú škálovateľné, čo znamená, že môžu podľa potreby rásť alebo menšie a v prípade potreby ich získať viac používateľov. Môžu sa pridať ďalšie tabuľky, do existujúcich tabuliek sa dajú umiestniť viac záznamov a hoci jediný záznam v tabuľke je dostupný pre jednu osobu naraz, mnohí používatelia môžu pristupovať k rovnakej tabuľke a pracovať v nej súčasne.
Ploché súbory nie sú škálovateľné. Umiestnenie miliónov záznamov do plochého súboru spomaľuje otváranie a zatváranie súboru a ploché súbory môžu byť prístupné len jednotlivým používateľom naraz, čo spomaľuje pracovné procesy. Ploché súbory nie sú dobrou voľbou pre ukladanie dát v rýchlo rastúcom a rastúcom podnikateľskom prostredí.
