Predtým ako sa e-mail dostal do popularity, faxové prenosy predstavovali jediný spôsob, ako rýchlo poslať písomnú komunikáciu. Mohli by poskytnúť doklady a výtlačky za pár minút za stovky alebo tisíce kilometrov. Vzhľadom k tomu, e-mail sa dostal do širokého používania, niektoré spoločnosti úplne opustili faxové stroje. Napriek tomu majú faxy určité výhody oproti e-mailovej komunikácii.
Problémy s papierom
Keďže faxové prenosy používajú papier a e-mail, problémy s papierom neumožňujú faxovú komunikáciu. Rovnako ako tlačiarne môžu faxové zariadenia zaznamenať zaseknutie papiera. Na rozdiel od tlačiarní môže dôjsť k zaseknutiu papiera v jednom z dvoch strojov potrebných na dokončenie faxového prenosu. Originálny dokument sa môže zaseknúť v odosielacom faxovom prístroji, čo môže spôsobiť nepoužiteľnosť dokumentu, ak je zaseknutý papier dostatočne tvrdý. Na prijímacom konci papier, ktorý sa tlačí, môže zaseknúť vo faxovom prístroji a narušiť celý proces. Príjemný stroj by tiež mohol vyčerpať papier a užívateľ na tomto konci nemusí si uvedomiť, že papier je nejaký čas preč. Toto oneskorenie môže spôsobiť, že komunikácia citlivá na čas sa nezodpovedá niekoľko hodín alebo dokonca dní.
Jeden krok
Jedna z najväčších predností faxových prenosov nastáva, keď sa osoba zaoberá podpísaným dokumentom alebo dokumentom, ktorý existuje iba v tlačenej podobe. Ak daná osoba chce poslať dokument do e-mailu, potrebuje dokument nasnímať pomocou skenera alebo multifunkčnej tlačiarne. Potom používateľ musí upraviť skenovaný obrázok pred vybratím miesta na pevnom disku počítača, aby uložil naskenovaný dokument. Keď osoba pošle e-mail, skenovací súbor musí byť pripojený k e-mailu. Na rozdiel od toho osoba, ktorá používa faxový prístroj, umiestni dokument do zariadenia a zasiahne niekoľko kľúčov, aby ho poslala prijímajúcej strane.
úpravy
Dokumenty zasielané e-mailom môžu byť upravené používateľom, zatiaľ čo dokumenty odoslané faxom nemôžu. V situáciách, keď obe strany spolupracujú na projekte, schopnosť upravovať dokument pomáha uľahčiť túto spoluprácu a dáva obom užívateľom ľahké zmeny rýchlo. Ak sú obe strany zapojené do kontradiktórneho vzťahu, faxový prenos môže byť atraktívnejší. Povaha hardvérového faxového dokumentu spôsobuje, že zmena dokumentu spôsobuje sťaženie alebo manipuláciu s druhou stranou.
kombinácie
Mnoho počítačov a tlačiarní dnes môže odosielať oba faxy a e-mail. To znamená, že digitálne súbory môžu byť odosielané z počítača do faxového prístroja, kde sú dodávané ako tlačené dokumenty. Tieto počítače a tlačiarne môžu tiež prijímať faxové prenosy z faxových prístrojov, ktoré poskytujú výhody faxu aj e-mailu.
