Pri organizovaní tichého aukcie je organizácia kľúčová. Začnite plánovať najmenej pár mesiacov - najlepšie tri mesiace - dopredu, aby ste žiadali dary a efektívne uvádzali na trh. Držanie darov a všetkých sprievodných dokladov, aby ste ich zbierali, uľahčuje nastavenie tichého aukcie.
Plánovanie dopredu
Úspešná tichá aukcia vyžaduje dve veci: veľa ** aukčných položiek v rôznych cenových bodoch a zoznam hostí plný ľudí, ktorí sú ochotní rozdeliť svoje peniaze **. Ak chcete nájsť správne položky, zapojte váš výbor do požadovania darov. Veľa firiem, ako sú kúpele, klenotnícke obchody a športoví predajcovia darujú tovar alebo služby za darovací list a jednotlivci často súhlasia, že ponúknu predmety ako týždeň v dovolenkovom dome alebo deň na jazere na jachte. Požiadajte svojich členov výboru, aby pozvali čo najviac ľudí do svojich sietí. ** Použitím tohto osobného spojenia je väčšia pravdepodobnosť, že ľudia budú navštevovať a veľkoryso ponúknuť **. Pripravte marketingový plán na propagáciu udalosti v komunite, ako aj prostredníctvom sociálnych médií, novín a miestnych profesionálnych skupín. Uistite sa, že vedia dôležitosť príčiny vašej organizácie, aby hostia prišli pripravení otvoriť svoje srdcia a peňaženky.
Nastavenie aukcie
Pred aukciou pripravte pre každú položku ľahko pochopiteľné cenové ponuky. Uveďte popis položky, odhadovanú hodnotu a darcu v hornej časti každého listu. Použite zvyšok hárku na vyplnenie riadkov, ktoré obsahujú mená a sumy ponúk. Ak máte minimálnu cenu - zvyčajne 50% predpokladanej hodnoty - alebo minimálne úrovne zvýšenia - počet návštevníkov musí vždy zvýšiť cenové ponuky - zahrnúť ju do hárku. Položte stolíky dostatočne od seba, aby hostia mohli ľahko prechádzať medzi nimi; 6 metrov medzi tabuľkami zvyčajne stačí. Usporiadajte položky atraktívne a zobrazujte položky tak, aby ich bolo možné ľahko zobraziť zhora. Niektorí plánovatelia dávajú prednosť tomu, aby mali jednu tabuľku pre položky s najvyššou cenou. Malé predmety, ako napríklad výber gélového kúpeľa, pravdepodobne nebudú dostávať vysoké ponuky, a preto ich zoskupujte vždy, keď je to možné, aby ste vytvorili väčšiu položku. Napríklad môžete zoskupiť kúpeľový gél s kúpeľnou darčekovou kartou, šikovným plášťom a načechranými papučami pre rozmazaný kôš.
Zvyšovanie vzrušenia
Ako súčasť vášho marketingového procesu ** prezentujte fotografie a popisy najzaujímavejších položiek, ktoré podporia účasť uchádzačov **. Môžu zahŕňať dovolenkové balíky, náročné športové lístky alebo umelecké diela s obmedzenou edíciou. Počas udalosti plánujete ** postupne ukončiť aukcie **, začínajúc najlacnejšími položkami. Dobrovoľníci dávajú upozornenia, pretože sa blíži časové obmedzenie, takže záujemcovia môžu rýchlo dostať svoje víťazné ponuky. Uzatvorenie aukcií v skupinách ponecháva najdrahšie položky ako posledné dostupné položky. Účastníkom verejnej súťaže nie sú rozptýlené ďalšie položky, na ktoré by mohli byť ponúkané, čo im umožňuje sústrediť svoje úsilie na položky, ktoré robia vašu organizáciu najviac peňazí.
Uzavretie
Uľahčenie kontroly ľudí vám pomôže ukončiť noc na dobrú poznámku, dúfajme, že získate väčšiu dobrú vôľu voči vašej organizácii. ** Majú niekoľko odbavovacích staníc **, ktoré sú vybavené všetkými zariadeniami, ktoré zabezpečujú hotovosť, šeky a kreditné karty. Umiestnenie cenných papierov do odbavovacích staníc na ich triedenie zaručuje, že sú okamžite k dispozícii v prípade, že uchádzač musí odísť predčasne. Zoradiť listy cenových ponúk víťazom abecedne pred spätným odchodom na konci noci alebo zavolajte záujemcov podľa mena, aby ste ich vyriešili bez riadku. Odoslanie ďakovných poznámok darcom a hosťom okamžite po udalosti. Dvojitá kontrola písmen, aby ste im poďakovali za správne dané alebo zakúpené položky. Ak je to vhodné, uveďte aj daňové darčeky.
