Ak váš malý podnik obdrží príjem od osoby, ktorá potrebuje podať informačnú správu s Vnútrou daňovou službou, môže vás požiadať, aby ste vyplnili formulár W-9. Účelom formulára je potvrdiť, že vaše identifikačné číslo daňového poplatníka alebo DIČ je správne; že nepodliehate zálohovej zrážke; alebo žiadate od neho výnimku.
Získajte formulár W-9 z webovej stránky IRS.gov. Zadajte informácie priamo do formulára a uložte kópiu na pevný disk, stiahnite a vytlačte formulár a potom ho dokončite ručne.
Zadajte svoje meno, ako je uvedené v daňovom priznaní, na prvom riadku. Zadajte názov svojej firmy, ak je na druhom riadku odlišný.
Zaškrtnite príslušné políčko na označenie obchodnej klasifikácie ako jediného vlastníka, spoločnosť C, spoločnosť S, partnerstvo, spoločnosť s ručením obmedzeným alebo spoločnosť s ručením obmedzeným. Ak ste príjemcom oslobodený od dane, začiarknite políčko na pravej strane formulára.
Zadajte svoju adresu vrátane mesta, štátu a PSČ v nasledujúcich dvoch riadkoch. Máte možnosť zadať meno a adresu žiadateľa W-9 na pravej strane.
Zadajte svoj TIN. Ak ste jediným majiteľom, zadajte buď vaše číslo sociálneho poistenia, alebo vaše identifikačné číslo zamestnávateľa. Ak je vašou firmou spoločnosť alebo partnerstvo, uveďte jej identifikačné číslo zamestnávateľa alebo EIN. Ak ste cudzinec, ktorý nemáte nárok na číslo sociálneho poistenia, zadajte svoje identifikačné číslo daňových poplatníkov.
Kompletná časť II: Certifikácia. Prekročte druhú položku, ak vám IRS oznámil, že ste vystavený zálohovej zrážke. Nemusíte podpísať certifikáciu pre väčšinu platieb okrem úrokov a dividend a transakcií s nehnuteľnosťami, ale žiadateľ vás môže ešte požiadať o podpísanie.
Doručte formulár žiadateľovi, nie IRS.
