Zhrnutie a úvod sú dve časti obchodného plánu spoločnosti, výskumného dokumentu alebo iného dôležitého dokumentu. Úvod je prvou časťou dokumentu. Vysvetľuje, o čom je dokument a prečo ste ho napísali. Zhrnutie je úplný dokument, ktorý môže byť 20 až 30 strán alebo viac, skrátený na niekoľko bodov alebo odsekov. Mali by ste byť schopní dostať podstata celého dokumentu jednoducho čítaním zhrnutia.
Tipy
-
Úvod vysvetľuje, o čom je dokument, a môže obsahovať vaše ciele a ciele. Zhrnutie je skrátená verzia celej správy a môže byť prečítaná ako samostatný dokument.
Aký je primárny rozdiel medzi zhrnutím a úvodom?
Hlavným rozdielom medzi týmito dvoma časťami je ich účel. Úvod do dokumentu je ako prvých 10 minút filmu, v ktorom sa dozviete, o čom bude príbeh. Zvyšok dokumentu poskytuje celý príbeh. Zhrnutie, na druhej strane, je celý filmový skript, skomponovaný do niekoľkých krátkych odsekov. Je pripravený pre rušných manažérov, veriteľov a investorov, ktorí nemusia mať čas čítať celý dokument. Namiesto toho, aby študoval 20, 30 alebo viac stránok, čitateľ musí práve spracovať túto mimoriadne kondenzovanú verziu s najdôležitejšími aspektmi dokumentu a prečo je predmet, ktorý je pre ne relevantný.
Prvky zhrnutia
Zhrnutie obsahuje zvyčajne sériu bodov alebo odsekov, ktoré stručne predstavujú ostatné časti dokumentu.Napríklad v kontexte podnikateľského plánu môže obsahovať súhrn sekcií týkajúcich sa potrieb trhu, zaujímavé riešenie spoločnosti pre túto potrebu, cieľových zákazníkov, marketingový plán, dosiahnuté míľniky, konkurenčnú výhodu, členov kľúčových riadiacich tímov a kapitálu potrebné. Prehľad podnikateľského zámeru by potom skončil tabuľkou, v ktorej bude uvedená súhrnná výhľadová časť výkazu ziskov a strát.
Prvky úvodu
Úvod uvádza dokument a vysvetľuje, o čo ide. Opäť v kontexte podnikateľského zámeru by sa v úvode diskutovalo, aké podnikanie je spoločnosťou a opisuje výrobky alebo služby, ktoré spoločnosť ponúka. Môže to tiež zahŕňať obrázky alebo výkresy produktov spoločnosti. Úvod predstavuje iba scénu. Nemôžete pochopiť, o čom je celý dokument jednoducho čítaním úvodu.
Ako píšete zhrnutie Vs Úvod?
Úvod je zvyčajne napísaný ako prvý, pretože pokrýva najzákladnejšie informácie o spoločnosti a nevyžaduje dokončenie výskumu ani finančných prognóz. Mal by byť napísaný spôsobom, ktorý jasne ukazuje ciele a ciele spisovateľa pri písaní dokumentu. Súhrnný prehľad je napísaný ako posledný po dokončení úplného dokumentu. Štýl písania pre súhrn sa zameriava na stručnosť, skôr zdôrazňuje, než veľa detailov. Zahrňte toľko kľúčových bodov, ako môžete použiť čo najmenej slov. Čitateľ nájde ďalšie vysvetlenia a odpovede na otázky, ktoré môže mať v úplnom dokumente.
Čo treba zvážiť
Nedostatočná jasnosť znižuje účinnosť tak zhrnutia, ako aj úvodu. Nepredpokladajte, že čitateľ má toľko vedomostí ako vy, a okamžite získa body, ktoré robíte. V prípade zhrnutia a úvodu - a navyše úplného dokumentu alebo správy - požiadajte skúsených podnikateľov, aby si ich prečítali a poskytli spätnú väzbu týkajúcu sa všetkých koncepcií, ktoré nie sú úplne jasné. Súhrnné zhrnutie musí byť ostré, až k bodu a dostatočne presvedčivé, že čitateľ rozumie všetkým dôležitým prvkom textu.
