Ročný pracovný plán je podrobná správa o činnosti, v ktorej sa uvádza, čo sa v priebehu roka dosiahne s cieľom dosiahnuť konkrétne výsledky. Obsahuje očakávané výsledky, činnosti, ktoré sa majú vykonať na dosiahnutie očakávaných výsledkov, príslušný časový rámec, osoby zodpovedné za vykonávanie činností a to, čo každá činnosť prináša. Ročný pracovný plán vám pomáha sledovať, ako sa dosahujú požadované ciele. Pri tvorbe ročného pracovného plánu sa podieľa niekoľko krokov.
Rozhodnite sa, ktorí jednotlivci sa budú podieľať na formulovaní plánu. Zabezpečte, aby skupina pracovných plánov zahŕňala ľudí, ktorí chápu, kde ste teraz a čo treba dosiahnuť. Ďalej by mal každý, kto napíše plán, vedieť, ako navrhnúť pracovný plán a dokumentovať kľúčové prvky.
Naplánujte schôdzky plánovania práce včas. Dajte si dostatok času počas predchádzajúceho roka, aby ste správne vytvorili plán na budúci rok. To zahŕňa čas na brainstorming nových myšlienok a analýzu tých, ktoré sú v súčasnosti v platnosti. Každá činnosť musí byť zdokumentovaná podrobne. Rozhodnite sa, aké zdroje sú potrebné na vykonanie úloh, osoby zodpovedné za každú činnosť a zabezpečte, aby ste mali vo svojom rozpočte dostatok finančných prostriedkov na dosiahnutie celkového cieľa. Napíšte presný dátum, kedy by mala byť každá aktivita ukončená a kde sa budú aktivity vyskytovať.
Najprv vytvorte titulnú stránku, keď plán skutočne robíte. Uveďte nasledujúce body na samostatných riadkoch: očakávané výsledky, osoba zodpovedná za vykonávanie činnosti a všetci ostatní zainteresovaní partneri. Nižšie vytvorte textové pole pre príbeh alebo poznámky, ktoré chcete urobiť, pokiaľ ide o plán. Dvojitý priestor a vytvorte ďalšie dve textové polia - jeden s názvom a rozpočtom pre plán a druhý s očakávaným rozpočtom. Vytvorte podpisové riadky pre implementujúceho partnera (ak je to vhodné).
Vytvorte tabuľku pre aktuálny pracovný plán. Zahrňte nasledujúce nadpisy: očakávané výsledky, všetky súvisiace aktivity za daný rok a pre každú aktivitu zahrňte časový rámec, zodpovedné osoby, zdroj financovania a popis rozpočtu a výšku rozpočtu.
Tipy
-
Ak máte aktuálny pracovný plán, naplánujte si nový pracovný plán, ktorý sa bude konať niekoľko mesiacov pred uplynutím súčasného pracovného plánu. Spolupracujte so skupinou, aby ste zistili, či je potrebné aktualizovať aktuálny plán.
