Dobre napísaná ponuka na upratovanie vám poskytne konkurenčnú výhodu pri vyjednávaní zmluvy o mobilnom umývaní. Čistiaca ponuka musí byť napísaná jasným a stručným spôsobom a musí obsahovať podrobnosti o vašich skúsenostiach s manipuláciou s prácami podobného charakteru. Musíte študovať pozvánku klienta na predloženie ponuky, navštíviť jeho priestory, vykonať merania, hľadať objasnenia a potom sa rozhodnete napísať ponuku na mobilné umývacie služby.
Vyjadrite záujem o ponuku napísaním sprievodného listu na vedúceho listu vašej spoločnosti. Hlavičkový papier by mal obsahovať logo firmy, adresu, kontaktné informácie a číslo obchodnej licencie. Uveďte časové obdobie, počas ktorého je ponuka platná v sprievodnom liste. Ukončite sprievodné listy zdvorilým pozdravom.
Popisujte podrobnosti služby. Môžu zahŕňať frekvenciu mobilného prania, čas, počas ktorého sa bude čistiť, a ceny za každú čistiacu službu v súlade s požiadavkami klienta popísanými v ponuke. Môžete sa odlišovať od ostatných konkurentov tým, že upozorníte klienta na problémy, ktoré je potrebné okamžite riešiť okrem požiadaviek uvedených v ponuke. Uveďte svoju pripravenosť vyriešiť tieto problémy.
Uveďte stručný popis vašej spoločnosti. Môže to zahŕňať prevádzkové skúsenosti, jedinečné technické znalosti a podrobnosti o akýchkoľvek certifikáciách a oceneniach, ktoré ste dostali ako uznanie vašej práce. Poskytnite referencie zákazníkom, ktorí už predtým využívali vaše upratovacie služby. Najprv požiadajte o súhlas a poskytnite svoje kontaktné informácie.
Opíšte čistiace služby. Usporiadajte ich do samostatných častí, ako sú miestnosti, podlahy, vybavenie, nábytok, okná, dvere a kabíny. Uveďte čistiace prostriedky a chemikálie, ktoré budete používať, a uveďte, že klientovi budú účtované dodatočné čistiace prostriedky alebo špeciálne príslušenstvo.
Poskytnite detailné ceny pre rôzne upratovacie služby. Uveďte rozpis materiálových nákladov, mzdových nákladov a režijných nákladov na cenu.
Zahrňte zmluvu o poskytovaní služieb, ktorá poskytuje záruku na upratovací servis. Ponúknuť opakovanú prácu bez dodatočného poplatku, ak kvalita práce nie je podľa spokojnosti klienta.
Napíšte zmluvu v jednoduchom jazyku. Nechajte miesto, aby klient pripojil svoj podpis v prípade, že získate ponuku na mobilné upratovacie služby. Uveďte dátum začiatku, zmluvné obdobie, plán, špecifikácie čistenia, platobné podmienky a podmienky ukončenia.
Tipy
-
Pripravte si obsah tak, aby klient mohol ľahko nájsť to, čo hľadá.
Uistite sa, že ponuka čistenia obsahuje najmenej sedem strán a nie viac ako 30 strán. Usporiadajte všetky stránky v poradí a uložte ich do priečinka alebo ich viazajte.
Priložte kópie vášho plánu kontroly kvality, plán komunikácie o nebezpečenstve a poistenie poistenia podnikov.
