Ak v súčasnosti vlastníte alebo začnete čistiaci podnik, potrebujete vedieť, ako napísať cenovú ponuku. Ponuka je ako zmluva, jediný rozdiel je, že sa snažíte získať prácu, namiesto toho, aby ste ju už mali. Budete chcieť urobiť ten najlepší dojem, aby vaše ponuka vyzerala čo najefektívnejšie. Písanie ponuky nie je tak ťažké, a nižšie sú niektoré tipy, ktoré treba zvážiť, ako to robíte.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Formulár ponuky
-
tlačiareň
-
počítačový
Zakúpte si formulár prázdnej cenovej ponuky vo vašom miestnom obchode s kancelárskymi potrebami. Môžete si tiež vytvoriť sami na svojom domácom počítači. Výhodou je, že si budete môcť prispôsobiť svoje špecifické požiadavky. Pri vypĺňaní svojej ponuky nezabudnite uviesť svoje kontaktné informácie a všetky licencie, ktoré máte pre vašu firmu. Formulár vyzerá v zásade ako faktúra alebo zmluva. Jediný rozdiel je slovo "ponuka" v hornej časti formulára. Pamätajte, že ponuka je práve to. Uvádzate upratovacie služby, ktoré plánujete, a ich cenu. Vo všeobecnosti s ponukou budete súťažiť s ostatnými, ktorí tiež uvádzajú cenu na vykonanie úklidovej práce. Pri vyplňovaní formulára uveďte svoje položky pod každú sekciu, na ktorú sa vzťahujú, ako aj cenu.
Uveďte základnú čistiacu službu, ktorú môže zákazník očakávať, ak vyhráte ponuku. Budete tiež chcieť uviesť cenu, ktorú plánujete na nabíjanie. Boli by to také veci ako všeobecné upratovanie, vysávanie, poprašovanie atď. Pamätajte si, že ste sa súťažili s niekým iným na prácu, a tak urobte svoju cenu konkurencieschopnú. Zákazník bude chcieť vedieť, čo plánujete pri účtovaní dane za prácu, aby ho mohli porovnať s ostatnými cenami, ktoré dostanú. Prvé dojmy sú všetko, keď sa snažíte získať prácu.
Zapíšte všetky špeciálne služby, ktoré nie sú súčasťou základnej ceny čistenia. Napríklad, ak budete robiť okná raz za mesiac, uveďte zoznam a cenu, ktorú budete účtovať. Všetko, čo sa nevzťahuje na bežnú upratovaciu službu, by ste mali uvádzať samostatne a uviesť, čo to bude stáť. Zákazník bude chcieť vedieť, aké služby môžu od vás očakávať, ak vám zadajú zákazku.
Uveďte akékoľvek záruky, ktoré by ste mohli mať v súvislosti s prácou, ktorú hľadajú. Chcete, aby potenciálny zákazník vedel, že stojíte za vašou prácou, ak sa rozhodnete prenajat. Napríklad, ak si zákazník myslí, že ste neuskutočnili primeranú prácu pri čistení kúpeľne, budú chcieť vedieť, že ste ochotní znovu vykonať prácu. To vám ukáže, že ste profesionálom a vážne o svojej firme a prácu, ktorú robíte, a môžu sa spoľahnúť na vás, aby ste túto prácu vykonali.
Vysvetlite, ako chcete platiť a vaše platobné podmienky. Ak chcete byť platení úlohou alebo mesačne, napíšte to. Možno budete chcieť zahrnúť aj platobné podmienky. Ak sa chcete zaplatiť hneď po dokončení úlohy, napíšte ju. Ak robíte špeciálnu upratovaciu službu pre zákazníka, ktorá je okrem bežnej rutiny, napíšte aj tieto pojmy. Ak napríklad návšteva tetičky Martha a zákazník chce, aby ste urobili špeciálny výlet na vyčistenie, možno budete chcieť zaplatiť za túto prácu hneď, ako skončíte. Posledná vec, ktorú chcete, je počkať na peniaze, keď ste zabudli uviesť svoje platobné podmienky. Toto znižuje nejasnosti, keď príde čas na zaplatenie peňazí, ktoré ste získali.
Uveďte všetky referenčné mená, ktoré dokážu zaručiť vaše pracovné návyky. Ak ste pracovali pre ostatné čistenie svojho domu alebo kancelárie, mohlo by byť dobré napísať ich na formulári cenovej ponuky. Týmto spôsobom zákazník bude môcť skontrolovať vaše čistiace schopnosti a zistiť, či máte pravdu pre svoju prácu. Najlepšie je uviesť svoje referencie na poslednú časť ponuky. Toto je samozrejme voliteľný krok, ale môže pomôcť pri zabezpečovaní práce.
Vypočítajte si všetky poplatky za upratovanie na formulári cenovej ponuky, ak ste všetko zapísali. Uistite sa, že podpis a dátum formulára. Dajte originál formulár zákazníkovi a uchovajte si kópiu pre seba, takže budete mať záznamy, keď daňový čas príde na konci roka. Držte prsty prekrížené, aby ste dostali prácu.
