Existujú informácie, ktoré by nikdy nemali byť vynechané v profesionálnom liste. Jedným z nich je vaša kontaktná informácia a druhá vaša uzávierka, ako sú "Najlepšie pozdravy", "Naozaj sami" a ďalšie. Kontaktné informácie sú zvyčajne uvedené na vrchole fyzického listu a spodnej časti profesionálneho e-mailu. Zatiaľ čo lokality sa líšia v každej forme písmena, formát kontaktných informácií zostáva rovnaký.
Aj keď je jednoduché pridať kontaktné informácie, je dôležité, aby sa to správne vykonalo, inak váš list bude vyzerať neprofesionálne. Vaše kontaktné informácie sú poslednou vecou, s ktorou chcete byť kreatívna. Najlepšia vec, ktorú musíte urobiť, je použiť šablónu, aby sa vaša komunikácia udržala v súlade.
Spôsoby ukončenia listu
Naozaj nezáleží na druhu kontaktných informácií, ktoré ste uviedli v liste. Môže to byť vaša e-mailová adresa, telefónne číslo alebo adresa. Úlohou je povedať príjemcovi listu najlepší a najrýchlejší spôsob, ako vás kontaktovať. Tieto informácie sú zvyčajne napísané na sprievodnom liste pre fyzické písmeno, kde môžete tiež dodať, že príjemca vás môže kontaktovať počas pracovných hodín.
V prípade e-mailovej správy môžete povedať, že sa tešíte na vypočutie od príjemcu a na nižšie uvedené kontaktné informácie. Uvedenie vašich kontaktných informácií a najlepšie spôsoby, ako sa k vám dostať, by mohli znamenať rozdiel medzi rýchlou odpoveďou a opätovným počutím od osoby.
Prípad pre krycie listy vo fyzických písmenách
Kedykoľvek píšete profesionálny list, je dobré zahrnúť sprievodný list. Prvá časť v ľavom hornom rohu sprievodného listu bude obsahovať vaše kontaktné informácie. Mal by obsahovať jediné písmo a jednotlivé medzery. Mala by byť tiež formátovaná ako blok zarovnaný vľavo. Kontaktné informácie by mali obsahovať vašu úplnú fyzickú poštovú adresu, vašu e-mailovú adresu a vaše telefónne číslo - pred dátumom by ste mali nechať miesto.
Ďalším blokom vášho listu je meno príjemcu, za ktorým nasleduje názov, názov organizácie a adresa.
Príklad:
názov
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Telefónne číslo
Emailová adresa
dátum
Prípad e-mailových správ
V e-maile sa vaše kontaktné informácie vkladajú do spodnej časti e-mailu po odoslaní správy, uzávierke a podpisu. Vaše kontaktné informácie by mali obsahovať vašu fyzickú poštovú adresu, vašu e-mailovú adresu a vaše telefónne číslo. Môžete tiež zahrnúť odkazy na vaše stránky sociálnych médií, ako je LinkedIn alebo na profesionálne webové stránky, ak ich máte. Uistite sa, že obsahuje iba odkazy na príslušné stránky sociálnych médií. Neukladajte napríklad odkaz na váš Instagram, pokiaľ to nie je relevantné pre e-mail.
Príklad:
Meno Priezvisko
pouličné
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Emailová adresa
telefón
Profil LinkedIn
