Účty zúčtovania miezd sú prínosom pre spoločnosti na riadenie ich mzdového procesu. Veľké spoločnosti môžu automatizovať proces kontroly miezd pomocou PCA a priamych vkladov, čo umožňuje menej času na šeky z bankového účtu. PCA tiež chránia integritu hlavného bankového účtu spoločnosti.
definícia
Účet na zúčtovanie miezd je bankový účet s nulovou bilanciou, ktorý používajú spoločnosti na zúčtovanie miezd zamestnancov. PCA je obľúbená u veľkých spoločností, ktoré majú niekoľko tisíc zamestnancov šeky splácané každú výplatnú lehotu. Systém PCA udržuje hotovosť oddelene od bežného firemného bankového účtu a pomáha chrániť spoločnosť pred tým, aby jej denný prevádzkový účet ohrozoval outsiderov. Pomáha tiež udržať integritu systému priameho vkladu, ktorý je štandardom pre väčšinu spoločností.
Mzdový proces
Po schválení čiastky výdavkov na papieri sa uskutoční prevod z hlavného bankového účtu spoločnosti na jej DPS. Táto transakcia sa obvykle vyskytuje niekoľko dní až týždeň pred nadchádzajúcim dátumom platenia. Ak spoločnosť použije priamy vklad, prevody sa uskutočnia z PCA na účty zamestnancov v určenom čase v deň výplaty. Ak spoločnosť vydala papierové šeky, zúčtujú sa v porovnaní so zostatkom PCA, až kým nedosiahne nulu a všetky šeky budú vyplatené.
Prezeranie účtu
Väčšina procesov mzdy PCA funguje v bezproblémovom príkaze na zúčtovanie miezd. Akékoľvek výnimky povedú k prehodnoteniu PCA a nesplatených mzdových kontrol. Zamestnanci s priamym vkladom dostanú od svojej banky správu o výnimkách, ktorá sa týka výdavkov, ktoré neboli uložené v dôsledku chyby. Pri papierových kontrolách je pre zamestnávateľov o niečo ťažšie zistiť, ktorí zamestnanci nečerpali šeky. Vytlačenie on-line výpisu z účtu a zosúladenie účtu je najlepšou voľbou pre tento scenár.
výhody
Zúčtovanie miezd PCA môže mať pre podniky veľké výhody. Najdôležitejšie je, že bráni nežiaducemu prístupu na hlavný bankový účet spoločnosti. Ak je PCA kompromitovaná, môže byť uzavretá a ďalšia nastavená s iným číslom účtu. Ďalšou dobrou výhodou je, že pomáha pri priamych vkladoch veľkých spoločností. Bankovné výpisy a výkazy môžu byť generované z PCA bez toho, aby boli zahrnuté zbytočné transakcie z denných operácií.
nevýhody
Zúčtovanie miezd PCA môže byť nevhodné pre malé a stredné spoločnosti, ktoré majú menej zamestnancov. Ak spoločnosť vydáva mzdy prostredníctvom živých šekov, sledovanie akéhokoľvek zostávajúceho zostatku v programe PCA môže byť časovo náročné. Niektoré spoločnosti udržiavajú saldo miezd v PCA len niekoľko dní; zamestnanci, ktorí sa pokúšajú o vykonanie hotovostných šekov po tomto dátume, nebudú schopní tak urobiť. To vytvára viac práce pre účtovné oddelenie opätovným vydaním šekov za predchádzajúce obdobia miezd.
