Vzhľadom na to, že federálne a štátne nariadenia o mzdách sa priamo nezameriavajú na zasielanie periodických mzdových kontrol, každá diskusia o tejto téme musí zahŕňať koncepty internej daňovej služby "konštruktívny príjem" a "podstatné obmedzenie". určiť na daňové účely, kedy niekto získa príjem a druhý na overenie toho, či táto osoba mala kontrolu nad finančnými prostriedkami.
Konštruktívny príjem
Príjem je konštruktívne prijatý, tvrdí IRS, "keď je pripísaný na váš účet alebo rozdelený akýmkoľvek spôsobom, ktorý ho sprístupňuje." To neznamená, že poslaná kontrola platieb musí byť vo vlastníctve zamestnanca. V prípade potreby musí byť zamestnávateľ pripravený preukázať, že bol šek poslaný spôsobom, ktorý spĺňa požiadavky na konštruktívne prijímanie. Ak zamestnávateľ nemá dôkaz o tom, že šek bol zaslaný v plánovanom termíne výplaty, IRS varuje, existuje vnímanie nedodržania. Toto vnímanie je založené na tom, že zamestnanec má podstatné obmedzenie alebo obmedzenie svojich príjmov.
Podstatné obmedzenie
Ak spoločnosť definuje svoje dni platenia platby ako druhý a štvrtý štvrtok každého mesiaca, v tom čase by mala byť zamestnaná kontrola finančných prostriedkov. Zamestnanci, ktorí sú platení prostredníctvom priameho vkladu, nebudú mať významné obmedzenie svojich zárobkov, ak sú finančné prostriedky k dispozícii druhý a štvrtý štvrtok. Ak sú finančné prostriedky iniciované takým spôsobom, že sú dostupné finančné prostriedky po druhom a štvrtom štvrte, existujú však výrazné obmedzenia kontroly a zamestnanec nebol zaplatený včas.
nesúlad
Štátne zákony o mzdách a hodinách sa týkajú načasovania platenia. Keď zamestnanec iniciuje nárok na nedoručenú kontrolu miezd, štát skontroluje dodržiavanie usmernení o konštruktívnom prevzatí a mzdových a hodinových pravidlách. Rovnako ako pri príklade priamych vkladov, ak je šek odoslaný po výplate, má zamestnanec podstatné obmedzenie jej kontroly nad finančnými prostriedkami. Oneskorenie odoslania kontroly spúšťa nedodržanie.
Záverečné kontroly
Ministerstvo práce nedefinovalo pošiadavky na konečné mzdové kontroly; váš štát však môže mať konkrétne pokyny, ktoré je potrebné riešiť. V "Právnej príručke zamestnávateľa" Fred Steingold píše, že ak zamestnávateľ nevydalo záverečnú výplatu včas, môže zaplatiť zamestnancovi aj škody spôsobené štátom.
Ak vydávate záverečné kontroly zamestnancom vo viacerých štátoch, uistite sa, že odkazujete na konečné kontrolné predpisy pre každý štát. Venujte veľkú pozornosť tomu, kedy má byť doručená záverečná kontrola, spôsob, akým má byť doručená, a či je vyžadované čestné vyhlásenie nejakého druhu na zaslanie záverečnej kontroly.
zhrnutie
Mzdové predpisy špecificky neurčujú zákony na odosielanie miezd. To neznamená, že zamestnávateľ môže byť včasný alebo v súvisiacej dokumentácii neplatný pri zasielaní šekov. Je dôležité, aby ste dodržiavali oznámený plán pri odosielaní platieb. Tým sa zabráni riziku nedodržania pravidiel.
