Pre mnohé podniky je zásoby najväčším majetkom, ktorý spoločnosť vlastní. Tieto podniky ukladajú inventár do skladov, až kým ich nepotrebujú vo výrobe alebo dodávajú zákazníkovi. Pracovníci skladu spracovávajú proces prijímania, keď zásoby prichádzajú od dodávateľov. Pracovníci skladu tiež spravujú dodané zákazky zákazníkom. Sklady sa spoliehajú na interné kontroly, aby sa zabezpečilo, že inventarizácia bude zaznamenaná presne a bude bezpečná.
Sekvenčné číslovanie
Postupy vnútornej kontroly zahŕňajú postupné číslovanie všetkých prijímacích dokumentov, prepravných dokladov a dokladov o prevode skladu. Postupné číslovanie vyžaduje, aby každý typ dokumentu obsahoval systém číslovania a aby každý formulár bol očíslovaný v poradí. To umožňuje, aby úložisko zodpovedalo za každý nezávislý formulár pomocou čísla formulára. Ak sa niektoré stránky zobrazia chýbajúcim spôsobom, zamestnanci skladu môžu identifikovať konkrétne stránky na základe chýbajúcich čísel.
Videokamery
Postupy vnútornej kontroly zahŕňajú aj používanie videokamier v celom sklade. Videokamery monitorujú všetky činnosti, ktoré sa vyskytujú v sklade, a všetky pohyby týkajúce sa inventára. Ak zmizne inventár, spoločnosť skontroluje nahrávanie videa. Akékoľvek neautorizované prevody inventára sa objavia na nahrávaní videa a poskytnú dôkaz o skutočnej udalosti.
Segregácia povinností
Postupy vnútornej kontroly v sklade zahŕňajú aj oddelenie zodpovednosti skladu. Každá činnosť, ktorá sa deje vo sklade, vyžaduje, aby viacerí zamestnanci dokončili jednotlivé kroky. Napríklad, keď sklad dostane inventár, jeden zamestnanec dokumentuje prijaté množstvá a produkty, zatiaľ čo iný zadáva tieto informácie do počítačového systému. Tretí zamestnanec by mohol tieto čísla porovnať s baliacim preukazom od dodávateľa.
Audit fyzického inventára
Audit fyzickej inventarizácie predstavuje postup vnútornej kontroly vykonávaný najmenej raz za rok. Pracovníci skladu fyzicky započítavajú každú položku inventára a vytvárajú záznamy o skutočnom množstve každej položky. Audit fyzickej inventarizácie zahŕňa zaradenie inventára do ne-skladového personálu. Zamestnanci porovnávajú druhý počet inventárov s prvým a identifikujú akékoľvek nezrovnalosti. Iná skupina zamestnancov opisuje inventár s rozdielmi na určenie konečného počtu. Po určení konečného množstva zásob sú množstvá systému upravené tak, aby sa zhodovali s počtom auditov.
