Externý audítor vydá správu o audite, aby poskytol názor na stabilitu financií spoločnosti, jej funkčnosť a dodržiavanie zákonov a predpisov. Hlavný rozdiel medzi nekvalifikovanou a kvalifikovanou správou spočíva v tom, či sa v správe objavujú možné problémy s finančnými kontrolami spoločnosti. Nezisková organizácia, vládny subjekt alebo spoločnosť kótovaná na burze cenných papierov by použila nekvalifikovanú audítorskú správu, aby ukázala obchodným partnerom, že interné kontroly sú primerané a funkčné. Na rozdiel od toho organizácia používa kvalifikovanú správu, aby preukázala akékoľvek odchýlky od štandardných účtovných zásad, ktoré by mala spoločnosť riešiť.
Definícia neohlásenej správy
Audítor vydá bezvýhradnú audítorskú správu, ktorá preukazuje, že vnútorné kontroly spoločnosti nepreukazujú žiadne významné problémy. Audítor zvyčajne uplatňuje všeobecne uznávané audítorské štandardy (GAAP), aby zabezpečil, že vnútorné kontroly firmy sú primerané, funkčné a stanovené v súlade so zákonmi a predpismi. Kontrola je súbor pokynov, ktoré vedú špičkové vedenie organizácie, aby zabránili prevádzkovým stratám vyplývajúcim z chyby, technologickej nefunkčnosti alebo podvodu.
Výhody neohlásenej správy
Konečným cieľom spoločnosti je vydanie neohlásenej audítorskej správy, pretože odovzdanie čistého účtovného dokladu o operačnom a finančnom zdraví naznačuje investorom a regulátorom, že vedúci pracovníci sú efektívni. Ďalšie výhody bezvýhradného stanoviska môžu zahŕňať lepšie vzťahy s obchodnými partnermi, ako sú veritelia, zákazníci a dodávatelia. Napríklad firma, ktorá dostane koncom roka správu o audite bez výhrad, je pravdepodobnejšie, že bude schválená na úver.
Definícia správy o kvalifikovanom audite
Keď audit zistí obavy, že spoločnosť nedodržiava všeobecne prijaté účtovné zásady, vystaví kvalifikovanú audítorskú správu. Toto je zvyčajne v reakcii na jeden z dvoch scenárov: jediná odchýlka od GAAP alebo obmedzenia rozsahu. Ako ilustráciu, audítor, ktorý kontroluje účtovnú závierku banky, chce vyskúšať transakcie s províziou. Audítor poznamenáva, že spoločnosť zaznamenáva provízie z obchodných transakcií pred dátumom splatnosti, ktorý nie je v súlade s GAAP (jednorazová odchýlka). Audítor tiež nemôže preverovať účty splatné za provízie, pretože počítačové systémy firmy sú nefunkčné (obmedzenie rozsahu). Audítor môže vydať kvalifikované audítorské stanovisko a vysvetliť dôvody kvalifikácie.
Podnikové efekty kvalifikovaných správ
Zatiaľ čo kvalifikovaná audítorská správa nie je taká zlá, ako nepriaznivé stanovisko, mohlo by to ešte poškodiť finančnú situáciu spoločnosti. Na ilustráciu môže firma, ktorá je kótovaná na burze cenných papierov, zaznamenať prudký pokles hodnoty jej zásob, ak investori nerozumejú rozsahu interných problémov zaznamenaných v kvalifikovanej správe. Okrem toho veriteľ alebo dodávateľ môže pred začatím budúcich transakcií vyžadovať od spoločnosti finančné záruky.
Ako sa tieto správy o audite líšia
Zatiaľ čo bezvýhradná správa ukazuje, že nie sú žiadne problémy, kvalifikovaná správa audítora naznačuje, že v riadiacom mechanizme finančného výkazníctva existujú problémy s vnútornou kontrolou. Vedúci predstavitelia môžu stanoviť nápravné opatrenia a zabezpečiť, aby zamestnanci pri výkone svojich povinností dodržiavali nové opatrenia. Po vyriešení problémov na spokojnosť audítora môže na konci nasledujúceho auditu vydávať výrok bez výhrad.
