Bežnou súčasťou všetkých faktúr je časť, v ktorej sú uvedené platobné podmienky. Platobné podmienky sa týkajú toho, kedy je faktúra splatná a môžu to byť akékoľvek podmienky, ktoré spoločnosť stanovuje. Keď firma vytvára faktúry pre fakturáciu, obsahuje platobné podmienky niekde na faktúre. Ak ste vlastníkom firmy, musíte vytvoriť podmienky, ktoré chcete používať pre svojich zákazníkov. Mnoho firiem ponúka rôznym zákazníkom rôzne platobné podmienky. Na začiatok musíte vybrať, kam umiestniť tieto informácie na faktúrach.
Rozhodnite sa, kam umiestniť platobné podmienky na faktúre. Mnohé faktúry sú vytlačené z počítača na papier štandardnej veľkosti. Môžete umiestniť podmienky kdekoľvek na faktúre, ktorú by ste chceli; mnohé spoločnosti sa však rozhodli umiestniť podmienky buď na začiatok faktúry, v blízkosti dátumu, alebo v dolnej časti, blízko fakturačnej sumy.
Určte, aké platobné podmienky používať. Existujú rôzne typy pojmov, ktoré bežne používajú spoločnosti.
Ponuka je 30 dní. Spoločný súbor platobných podmienok požaduje platbu za 30 dní a je zapísaný: n / 30. To znamená, že celková faktúra je splatná do 30 dní od dátumu fakturácie. Ak dávate prednosť dlhším podmienkam, môžete vybrať ľubovoľný počet dní vrátane n / 60 a n / 90. Pri ponúkaní termínu čistého 30 dní by zákazník mal zaplatiť do 30 dní, nie za jeden mesiac. Napríklad, ak je faktúra datovaná 10. marca, faktúra je splatná 9. apríla alebo do 9. apríla, pretože v marci zostáva 21 dní, ktoré zostávajú po 9 dňoch, pričom termín splatnosti je 9. apríl.
Použite okamžité platobné podmienky. Existuje niekoľko výrazov, ktoré určujú, že platba je splatná okamžite. Splatnosť pri prijatí je veľmi bežná, ale môže byť uvedená inými slovami, vrátane po prijatí, splatnosti po prijatí alebo dobierke. Tieto platobné podmienky informujú zákazníka, že platba je splatná ihneď po prijatí tovaru.
Vyberte platobné podmienky konca mesiaca. V tomto platobnom termíne sa uvádza, že suma faktúry je splatná v plnej výške do posledného dňa v mesiaci podľa dátumu faktúry. Je napísané uvedením: Platobné podmienky: EOM.
Ponúknite zľavu. Niektoré spoločnosti poskytujú kredit za konkrétny počet dní, obyčajne 30, ale ponúkajú malú zľavu, ak zákazník zaplatí účet v kratšom čase, napríklad 10 dní. Ak chcete tento typ platobného termínu zapísať na faktúru, vyberte zľavu a počet dní. Ak dáte svojim zákazníkom 30 dní v plnej výške, ale vyberiete dve percentá zľavy, ak budete platiť do 10 dní, zahrňte platobné podmienky písaním 2/10 n / 30.
