Jurnálizácia je proces zadávania transakcií do dvojitého účtovného systému. Zakaždým, keď vaša firma zarába alebo utráca peniaze, je záznam zaúčtovaný aspoň na dva rôzne účty - debet a úver - vrátane popisu transakcie. Spravovanie každej transakcie a uchovávanie presných a dôkladných záznamov je kľúčom k efektívnemu systému účtovníctva.
Proces zverejňovania transakcií
Váš účtovný systém by mal byť nastavený podľa kategórií predajov alebo nákupov, ktoré vaša spoločnosť robí. Napríklad, ak prevádzkujete reštauráciu, niektoré z vašich výdavkových kategórií bude zahŕňať mzdové účtovníctvo na prednú a zadnú časť domu, prísady a nájomné. Vaše predajné kategórie môžu zahŕňať, aký typ jedla a koľko z predaja je jedlo a koľko alkoholu. Ak prevádzkujete obchod alebo reštauráciu, ktorá robí veľa malých tržieb za deň, na rozdiel od stavebnej firmy, ktorá robí menšie množstvo veľkých tržieb, môžete celkový predaj dosiahnuť, keď ich zverejňujete a máte celú sumu za deň. Pri zadávaní predaja alebo výdavku zadávate aj hotovosť, šek alebo kreditnú kartu a do ktorého bankového účtu je uložený.
Prečo vaša firma potrebuje zverejňovať transakcie?
Ak vydávate všetky svoje transakcie, budete mať úplný a presný záznam o peniazoch, ktoré vaše podnikanie zarobí a strávi. Niektorí ľudia považujú účtovníctvo za zdĺhavý a považujú ho za prácu, ale informácie, ktoré si dobre uchovávajú záznamy, sú neoceniteľné.Rýchly pohľad na vaše knihy vám ukáže, či ste ziskový a prosperujúci alebo bojujúci. Ak sa nedokážete stretnúť, môžete rýchlo zistiť, kde môžete vykonať zmeny a znížiť náklady. Okrem toho, vedenie aktuálnych a presných kníh zjednodušuje proces podávania daní a zvyšuje vaše šance na získanie úverov.
Programy pre periodické finančné transakcie
Našťastie nemusíte začínať od začiatku pri vytváraní účtovného systému pre malý podnik. QuickBooks je jedným z najuznávanejších a najpoužívanejších účtovných systémov s online a desktopovými verziami. Považovaný za jeden z najlepších systémov účtovníctva pre Mac, Xero je softvér založený na cloudovom účtovníctve, ktorý je tiež kompatibilný s počítačmi. Zoho je jedným z najlepších účtovných programov pre jediných vlastníkov, nezávislých pracovníkov, konzultantov, umelcov a jednotlivcov, ktorí prevádzkujú elektronický obchod a domáce podniky. FreshBooks s konkurenčnými cenami je obľúbený softvér na fakturáciu, ktorý obsahuje pokročilé funkcie, ako napríklad časové a nákladové sledovanie.
