Ak sa kontrola odrazí a nezaznamenáte to v QuickBooks, môžete stratiť prehľad o tom, čo zákazník skutočne dlhuje. Použite sprievodcu Bounced Check v QuickBooks, aby ste zvrátili prijatú platbu, zaznamenali všetky vzniknuté bankové poplatky a posúdili zákazníkovi odškodné.
Zaznamenajte skontrolovanú kontrolu
- Na domovskej obrazovke služby QuickBooks prejdite na položku Platby zákazníkom a vyberte položku Prijímať platby.
- vybrať Zaznamenaná kontrola záznamu v pravom hornom rohu obrazovky Príjem platieb.
- Zadajte zákazníka názov v poli Prijaté z. Zaznamenajte zlú kontrolu číslo, čiastka kontroly a šeku dátum, V spôsobe platby vyberte položku Skontrolovať.
- Ak ste uhradili poplatok, keď šekom odskočil, zaznamenajte ho v Bankový poplatok pole a uveďte, ktorý bankový účet bol účtovaný. Ak účtujete zákazníkovi poplatok za odplatu šeku, zaznamenajte ho pod Poplatok za zákazníka.
- vybrať Ďalšie a prezrite si súhrnný prehľad. Ak potrebujete opraviť čokoľvek, vyberte položku Späť. V opačnom prípade vyberte položku Skončiť.
Po dokončení sprievodcu Bounce Check bude QuickBooks identifikovať originálna faktúra bola priložená chyba a faktúra bola označená ako nezaplatený, Ak ste pridali zákaznícky poplatok za zlé šeky, vytvorí to nová faktúra za poplatok. Teraz máte slobodu re-faktúry zákazníka za pôvodnú platbu a fakturáciu za poplatok za zlú kontrolu. Zákazníkovi môžete odoslať originálnu faktúru a faktúru za odber tlačou a zaslaním faktúry alebo e-mailom.
