Úspech podniku závisí od toho, ako dobre hospodári s aktívami a pracovníkmi. Správne riadenie zvýši šancu spoločnosti zostať konkurencieschopné na trhu. Jedným z kľúčov na riadenie aktív v rámci podniku je udržiavanie rozsiahlych a podrobných záznamov o všetkých prvkoch týkajúcich sa podnikania. Všetky úspešné podniky majú dobré postupy pri vedení záznamov a používajú tieto informácie na to, aby vypočítali rozhodnutia, aby zostali konkurencieschopné. Tu sú niektoré príznaky podniku s nízkou správou záznamov.
Sledovanie toku peňazí
Jedným z najväčších príznakov zlého riadenia záznamov je neschopnosť vysledovať tok peňazí. Tento tok zahŕňa nákupy pre podnikanie, predaj produktov a niekedy platby zamestnancom. Všetky tieto prvky sú potrebné na posúdenie oblastí podnikania, kde je potrebné vykonať zmeny. Úspešné podnikanie musí byť schopné vyvážiť a zvážiť finančné potreby určitých oblastí, ako aj náklady, ktoré môžu byť vyradené z procesu. Ak podnik nie je schopný vyrovnať svoje finančné záznamy, potom je to jasný príznak zlého riadenia záznamov.
Vážne obchodné ciele
Úspešné podnikanie stanoví ciele a ciele, ktoré budú ohrozovať rast podnikania. Podniky s nízkou praxou v oblasti správy záznamov nie sú schopné stanoviť realistické ciele, pretože nemajú potuchy, v ktorých oblastiach podnikanie exceluje a kde je potrebné vykonať zmeny. Jasným znakom podniku s nízkymi schopnosťami v oblasti riadenia záznamov je jedna s neurčitými cieľmi trhu alebo nerealistickými očakávaniami pre rast spoločnosti. Jedným z príkladov je nastavenie predajných cieľov, ale nie je možné distribuovať produkt včas. Úspešné podnikanie s dobrými záznamami stanovuje realistické ciele každý rok a dosiahne väčšinu z nich.
Pokuty vlády alebo tresty
Firmy, ktoré vedú chudobné záznamy, často narážajú na právne problémy s vládnymi agentúrami, ktoré sa zaoberajú obchodnými licenciami. Záznamy sú dôležité pre riadenie chodu podniku a musia byť aktualizované. Vládne agentúry požiadajú o zobrazenie obchodných záznamov pri kontrole alebo hodnotení podniku. Ak spoločnosť nie je schopná zobraziť presné, aktuálne záznamy, môže byť pokuta uložená alebo podnikanie môže byť dočasne vypnuté. Opakujúce sa sankcie voči podnikateľskému subjektu za početné porušenia je ďalším znakom toho, že spoločnosť má problémy so sledovaním svojich činov a potrebuje zmeniť svoje zvyklosti na uchovávanie záznamov.
