Stať sa nezávislým konzultantom môže byť odmeňovanou kariérou, pretože je schopná pracovať pre rôznych klientov súčasne, pracovať nezávisle a dokonca aj z domova a určovať si vlastné hodiny a mzdu. V závislosti od charakteru podnikania, umiestnenia praxe a jednotlivých štátnych predpisov sa však môže vyskytnúť niekoľko foriem. Od decembra 2010 vyžaduje Internal Revenue Service (IRS) nezávislého konzultanta, aby vyplnil minimálne tri relevantné formuláre bez ohľadu na štát. Existuje štvrtá forma, ktorá je voliteľná. Formuláre sú k dispozícii na stiahnutie na internetovej stránke IRS.
Formulár SS-4
Formulár SS-4 je žiadosť o pridelenie identifikačného čísla zamestnávateľa (EIN). Toto deväťmiestne číslo sa líši od čísla sociálneho zabezpečenia a je pridelené službou IRS. EIN je viazaný na názov činnosti nezávislého konzultanta. Konzultant umiestni toto daňové identifikačné číslo na všetky faktúry od klientov. Mnoho nezávislých konzultantov pracuje ako samostatné vlastníctvo. Ak však nezávislý konzultant má najmenej jedného zamestnanca alebo ponúka služby alebo produkty, ktoré sú zdanené, IRS bude vyžadovať EIN.
Formulár W-9
Keď spoločnosť najme nezávislého konzultanta, konzultant najprv vyplní formulár W-9, ktorý vyžaduje IRS. Formulár je žiadosť o daňové identifikačné číslo konzultanta. Na vyplnenie tohto formulára by mal vyplniť len občan Spojených štátov, rezident cudzinec a spoločnosť organizovaná alebo vytvorená v Spojených štátoch. Vyplnením formulára nezávislí konzultanti overujú, či sú ich osobné údaje (meno, adresa, občianstvo, daňové identifikačné číslo) správne.
Formulár 1099-MISC
Formulár 1099-MISC sa používa na hlásenie výnosov nezávislého konzultanta, ak je konzultantovi vyplácaný 600 EUR alebo viac ako osoba, ktorá nie je zamestnaná počas kalendárneho roka v priebehu obchodu, prenájmu, lekárskej starostlivosti alebo podnikania iným osobám za služby, a nie mzdy. Žiadne zrážky z daní z príjmov sociálneho zabezpečenia, lekárskej, štátnej alebo federálnej dane nezaznamenané v tomto formulári. Jedinou výnimkou je, ak nezávislý konzultant neposkytne daňové identifikačné číslo, potom konzultant podlieha 28% zrážkovej miere z prijatého príjmu.
Formulár 8832
Ak majú nezávislí konzultanti obchodné partnerstvo s inou osobou, môžu sa rozhodnúť vyplniť formulár 8832 na založenie spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorá má daňové výhody, ako napríklad žiadne federálne dane. Tento formulár je voliteľný a IRS nevyžaduje. Nezávislí konzultanti, ktorí vyplnia tento formulár, môžu byť aj naďalej zdanení ako výlučné vlastníctvo, ak sa rozhodnú.
