Firmy často dostávajú žiadosti o darcovstvo za charitatívne účely a mnohé podniky majú takéto dary len malý rozpočet. Ak hosťujete tichú aukciu, musíte urobiť presvedčivý dôvod, prečo je vaša organizácia hodná času, úsilia a stratených nákladov podniku. List, ktorý úplne vysvetľuje vašu skupinu a jej význam je začiatok. Dobre premyslený list je kľúčom na presvedčenie podniku, aby daroval vašu udalosť.
Otvorte konkrétny pozdrav majiteľovi firmy. Najlepšie je vyhnúť sa všeobecným pozdravom ako "Vážený pane."
Uveďte, že píšem v mene vašej organizácie a hľadáte tiché aukčné položky pre konkrétnu udalosť. Napríklad: "Som dobrovoľníkom s Child Charity a píšem a opýtam sa vás, či máte záujem o darovanie položky alebo služby pre našu nadchádzajúcu tichú aukciu, ktorá sa uskutoční na našej každoročnej slávnosti 15. októbra."
Prejdite do stručnej diskusie o vašej organizácii a jej význame v komunite. Zmiente sa o populáciách, ktorým pracujete, ao tom, ako vaša organizácia pomáha týmto populáciám.
Porozprávajte sa o tom, ako je tichá aukcia dôležitou súčasťou vášho ročného úsilia o zbieranie finančných prostriedkov s cieľom lepšie slúžiť obyvateľstvu. Spomeňte si minulé úspechy, ak ste predtým konali udalosť. Zahrňte riadok poďakovanie majiteľovi firmy za jeho predchádzajúcu podporu tichej aukcie, ak je to vhodné.
Napíšte, že ste vďační za akúkoľvek položku alebo službu, ktorú by spoločnosť mohla byť štedrá na to, aby mohla ponúknuť, a spomenúť spoločnosť podľa mena v tomto vyhlásení. Pridajte, že môžete vyzdvihnúť dar, ktorý odvádza vlastníka firmy.
Porozprávajte sa o tom, čo spoločnosť môžete na oplátku ponúknuť. Napríklad, sľubujú bezplatné inzerovanie zahrnutím firmy na zoznam sponzorov. Napíšte, že dar je daňovo odpočítateľný, ak sa to vzťahuje na vašu charitu alebo skupinu. Upozorňujeme, že účasťou podnikania sa dostane veľká časť účastníkov. Ponúkajte bezplatnú vstupenku aj pre majiteľa firmy.
Zavrieť poďakovaním majiteľovi firmy za jej čas a zoznam kontaktných informácií o darovaní. Sľúbiť, že budete pokračovať aj s vlastníkom firmy.
Vytlačte list na oficiálnej hlavičke organizácie.
