Je užitočné, aby správcovia kancelárií a účtovníci mali hotovosť na zaplatenie rôznych kancelárskych výdavkov. Drobný peňažný fond je malá hotovostná rezerva - zvyčajne menej ako 200 EUR - uzamknuté v pokladnici alebo peňažnej pokladnici na mieste. Keďže zamestnanci používajú drobné peniaze, mali by mať záznamy o tom, aké výdavky používali drobné peniaze a koľko ich bolo použitých. Keď malé peňažné prostriedky sú nízke, zaznamenajte drobné hotovostné výdavky v QuickBooks a vytiahnite viac peňazí na doplnenie fondu.
Vytvorte účet Petty Cash Bank
- Prejdite k Účtovná schéma, V ľavom dolnom rohu obrazovky kliknite na položku Účet a vyberte položku Nový.
- Pre nový typ účtu vyberte možnosť breh do poľa Účet a napíšte Petty Cash ako názov účtu.
- Udržujte zostatok na úvodnom účte ako nula a vyberte položku Uložiť a zatvoriť.
Zaznamenané peniaze stiahnuté za peňažný peňažný fond
Peniaze z šeku
- V ponuke Banking (Bankové) vyberte položku Napísať kontroly.
- Zoznam platobných prostriedkov v hotovosti uveďte ako platbu a zaznamenajte sumu šeku do stĺpca platby.
- V rozbaľovacej ponuke Účet vyberte položku Petty Cash bankový účet.
- vybrať Record.
Hotovosť z transakcie ATM
- V ponuke Banking (Bankové) vyberte položku Prevody finančných prostriedkov.
- V ponuke Prevody fondov vyberte položku Petty Cash bankový účet.
- Uveďte sumu hotovosti stiahnutú do poľa Suma prevodu. Do poľa poznámky napíšte "Bezhotovostné výbery hotovosti".
- vybrať Ušetriť.
Zaznamenať peňažné výdavky
- Prejdite do účtovnej osnovy a vyberte položku Petty Cash bankový účet
- V registri účtov otvorte novú transakciu. to je nie je potrebné na zaznamenanie príjemcu platby, hoci môžete, ak chcete. Keby boli vynaložené všetky drobné peniaze jeden príjemca platby, môžete zadať meno príjemcu platby, napríklad "Ralph's Office Supply" alebo "Starbucks Coffee", ak chcete. Inak, nechajte pole príjemcu prázdne.
- Zadajte čiastku malých peňazí vynaložených v stĺpci platby. V rozbaľovacej ponuke Účet vyberte účet výdavkov, ktorý koreluje s nákupom.
- Ak drobné výdavky pokrývajú viac účtov, vyberte položku medzičasy funkciu a zaznamenajte výšku výdavkov pre každý účet.
- vybrať Ušetriť.
