Firemné vyhlásenie o spôsobilosti je dokument pre potenciálnych obchodných partnerov, ktorý poskytuje všeobecné informácie o vašej firme, a nie konkrétne informácie o projekte. Tento dokument by mal poskytnúť čitateľom jednoducho prehľadný prehľad základných komponentov vašej spoločnosti, načrtne, prečo ste kvalifikovaní na prácu, a nie ako budete pracovať. Vyhlásenia o spôsobilosti by mali byť navrhnuté tak, aby sprevádzali ponuku ponuky alebo boli súčasťou ponuky.
Vyhlásenia o spôsobilosti spoločnosti
Firmy a vládne agentúry, ktoré prenajímajú dodávateľov často posielajú žiadosti o návrhy, ktoré načrtávajú špecifické požiadavky na predloženie ponuky. RFP často vyžadujú firemné vyhlásenie o spôsobilosti, ktoré načrtáva ľudské, intelektuálne a fyzické aktíva podniku a jeho kvalifikáciu na realizáciu projektu. Schopnosť spoločnosti zahŕňa vzdelávanie a školenie svojich zamestnancov, ich budov, strojov a zariadení, kapitálové zdroje spoločnosti na financovanie akýchkoľvek nákladov súvisiacich s prácou, poistným krytom, skúsenosťami s podobnými projektmi, obchodnými partnermi, s ktorými spoločnosť pracuje, a inými faktory, ktoré ho robia vhodným pre projekt.
Uveďte zoznam ľudských aktív vašej spoločnosti
Zostavte životopisy ľudí vo vašej spoločnosti, ktorí budú pracovať s touto prácou, vrátane ich mien, titulov, vzdelania, školení, certifikácií, licencií, ocenení, rokov skúseností a projektových skúseností. Zvýraznite všetky zručnosti a skúsenosti, ktoré sa priamo týkajú spoločnosti. Zahrňte kľúčových manažérov a manažérov, aby preukázali celkový základ vašej spoločnosti.
Zoznámte sa s nepatrkovým majetkom vašej spoločnosti
Povedzte potenciálnym klientom o fyzickom a intelektuálnom majetku, ktorý prinášate do vašej práce. Môže to zahŕňať konkrétne stroje, počítačové programy, vozidlá, patenty, procesy a systémy, ktoré používate. Ak máte viacero miest alebo budov, uveďte svoje kancelárie, sklady, výrobné závody alebo iné nehnuteľnosti, ktoré vlastníte alebo prenajímate. Zahrňte všetky citlivé finančné informácie, ktoré ukazujú, že vaša spoločnosť má dobrú finančnú základňu a je schopná financovať prácu projektu, ktorý by sa mohol vyplatiť po dokončení práce. Zahrňte všetky bezpečnostné povolenia, ktoré ste dosiahli, ak pracujete s vládnou agentúrou, ktorá ich vyžaduje. Ak poznáte kódy systému pre klasifikáciu priemyslu v Severnom Amerike, uveďte ich.
Vysvetlite štruktúru vašej spoločnosti
Zistite, ako vaša spoločnosť funguje. Zahrňte organizačnú schému, vrátane mien a názvov vedúcich pracovníkov oddelenia C, vedúcich oddelení a štruktúry správ. Skupina C obsahuje kľúčových výkonných manažérov, ako napríklad prezident, generálny riaditeľ, finančný riaditeľ a hlavný riadiaci pracovník. Vedúci oddelení môžu zahŕňať tých, ktorí dohliadajú na marketing, financie, HR, IT a predaj.
Prezentujte svoje skúsenosti
Poskytnite históriu práce, ktorú vaša spoločnosť vykonala, vrátane zoznamu podnikov, s ktorými ste pracovali, popisy projektov, ktoré ste spravovali, a výsledky. Vytvorte sekciu, ktorá zvýrazňuje, ako je vaše podnikanie jedinečne kvalifikované na zvládnutie konkrétnej práce. Tieto kvalifikácie sú známe ako "diferenciátory". Zahŕňajú prípadové štúdie, posudky a odkazy.
formátovanie
Niektoré RFP a ďalšie pokyny pre cenové ponuky obsahujú pokyny na formátovanie vyhlásenia o spôsobilosti. Pozrite sa na tieto pokyny alebo kontaktujte organizáciu, ktorá žiada o ponuku, aké sú ich požiadavky. Niektorí si môžu želať konkrétne položky. Ostatní môžu mať záujem, aby bol dokument obmedzený na informačný list o jednej strane. Ak nemáte žiadne pokyny, začnite tým, že vytvoríte svoje sekcie, ktoré môžu zahŕňať: kvalifikácie, personál, aktíva, skúsenosti a diferenciátory. Pre jednostránkový dokument uveďte svoje informácie vo frázach s odrážkami namiesto formulára odseku, aby ste mohli čitateľovi ľahko nájsť informácie. Pripojte svoje kontaktné informácie k vyhláseniu o spôsobilosti, ak ide o samostatný dokument, a nie o súhrnnú ponuku.
