Ak chcete urobiť dobrý dojem pri písaní manažéra v podniku, musíte vytvoriť jasný, stručný, profesionálny a znateľný dokument. Obchodné listy sú formálnejšie ako e-maily a obvykle sa riadia špecifickými protokolmi. Spôsob, akým formátujete, adresujete a otvárate svoj list, vedie k tomu, aký má prijímač z vás; preto sa uistite, že dodržiavate profesionálne štandardy, takže obsah listu sa berie vážne.
Uveďte celú poštovú adresu v hornej časti stránky. Formátujte svoju adresu ako na poštovej obálke s mestom, štátom a poštovým smerovým číslom na druhom riadku po čísle a názve vašej ulice. Môžete tiež uviesť svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu bezprostredne po vašej adrese.
Napíšte dátum v riadku bezprostredne za vašou adresou. Napíšte dátum plný, napríklad 14. marca 2011 a nie 3/14/11. Dátum, spolu so zvyškom písmena, by mal byť vľavo.
Preskočte štyri riadky po dátume a napíšte adresu správcu, ktorý dostane váš list. Je to trochu iné ako to, ako ste uviedli svoju vlastnú adresu. Prvým riadkom tejto časti by malo byť meno správcu, ktorému je Váš list adresovaný. Ďalším riadkom bude presná pozícia manažéra v spoločnosti, za ním nasleduje jeho názov spoločnosti na treťom riadku. Ďalej sa nachádza poštová adresa manažéra vrátane mesta, štátu a PSČ. Neuvádzajte jeho telefónne číslo ani e-mailovú adresu.
Preskočte jeden riadok a napíšte svoj pozdrav, napríklad "Drahá pani Stevensová" alebo "Vážený pán Jones". Za pozdravom musí nasledovať dvojbodka.
Napíšte zvyšok svojho listu.
