Spoločnosti chápu dôležitosť rozvoja rozpočtov odbornej prípravy v rámci hlavného rozpočtového procesu pre svoje organizácie. Zavádzanie vzdelávacích programov na zvýšenie zručností a schopností nových a súčasných zamestnancov zlepšuje celkovú výkonnosť. Vytvorenie rozpočtu na školenie vyžaduje plánovanie na zabezpečenie čo najúčinnejšieho využitia obmedzených zdrojov. Vykonávanie hodnotenia odbornej prípravy, stanovenie cieľov a stanovenie nákladov sú kľúčovými zložkami rozpočtu na odbornú prípravu. Navyše, výpočet návratnosti investícií pomôže predať vrcholovému manažmentu výhody z investovania.
Potreba hodnotenia výcviku
Analýza potrieb odbornej prípravy pomáha odôvodniť potrebu spoločnosti uskutočniť výdavky. Urobte si čas na identifikáciu školení, ktoré potrebujú zamestnanci organizácie. Týmto sa dozviete o najlepšom využití obmedzeného rozpočtu a dáte vám možnosť vyjednať väčší rozpočet. Určte, kto potrebuje školenie, dôležitosť tréningu pre organizáciu a spôsob doručenia. Vykonajte prieskum zamestnancov, aby ste zistili, aké zručnosti majú a kde existujú nedostatky zručností. Porovnajte zručnosti zamestnancov s potrebami divízie alebo spoločnosti, aby ste mohli získať informovaný odhad požadovaného školenia.
ciele
Zvážte iniciatívy a ciele naplánované na nasledujúci rok, ktoré pomôžu objasniť, ako utrácať dostupné finančné prostriedky na odbornú prípravu. Kľúčovým krokom je určenie aktuálnych pracovných miest, ktoré sú rozhodujúce pre dosiahnutie cieľov. Posúďte, či má organizácia ľudí s zručnosťami potrebnými na vykonanie projektov alebo či zamestnanci potrebujú špecifické školenie na zlepšenie svojich zručností. Zistite reakciu zamestnancov na nové iniciatívy s cieľom predvídať, či sa motivácia môže stať výzvou na prekonanie. Analyzujte ciele a ciele, ktoré pomôžu pri rozhodovaní o konkrétnych oblastiach výkonu, kde by sa mali vynaložiť finančné prostriedky na odbornú prípravu, a zistite akékoľvek výzvy, ktoré nesúvisia s odbornou prípravou.
Náklady na školenie
Mnoho firiem má tendenciu znižovať tréning počas chudoby. Ak chcete predávať potrebu školenia pre rozhodujúcich pracovníkov, získajte presné informácie o tom, čo to stojí za navrhované školenia. Zahrňte náklady na počet účastníkov školenia; školiace materiály a zariadenia; stravovanie, stravovanie a cestovanie. Vypočítajte náklady na školenie na zamestnanca. Neprehliadnite ostatné výdavky, ako sú ľudské hodiny strávené na produktivitu alebo nadčasy pre zamestnancov, ktorí pokrývajú personál navštevujúci tréning. Uistite sa, že každá riadková položka v rozpočte predstavuje najlepšie využitie zdrojov spoločnosti. Znamená to, že sa uskutoční nákladovo najefektívnejšia cesta na realizáciu tréningového programu. Preskúmajte rôzne scenáre vykonávania potrebného školenia. Napríklad šetrite peniaze tým, že školenie prebieha priamo na mieste, namiesto prenájmu priestoru v miestnom hoteli.
Návratnosť investícií
Výhodou pre akýkoľvek rozpočet na vzdelávanie je návratnosť investícií pre zamestnávateľa. Pri prezentácii rozpočtu diskutujte, ako školenie poskytne zamestnancom kritické zručnosti, ktoré spoločnosť potrebuje na to, aby sa pohybovali taktickým smerom. Zdôraznite zmeny správania, ktoré prispejú k hodnotám spoločnosti. Iný prístup kvantifikuje výcvik z hľadiska pracovných hodín a dolárov ušetrených tým, že kvalifikovaný personál potrebuje menej času na splnenie určitých úloh.
