Prevádzkový rozpočet je charakterizovaný rozpočet, ktorý načrtáva všetky peniaze potrebné na to, aby podnik fungoval efektívne a úspešne. Prevádzkový rozpočet zahŕňa ako peniaze, ktoré prichádzajú prostredníctvom predaja, tak aj investori a peniaze vychádzajú z hľadiska výdavkov a vývoja produktov. Operačný rozpočet sa často nachádza vo výročnej finančnej správe spoločnosti.
Výkazy ziskov a strát
Prevádzkový rozpočet predstavuje všetky peniaze, ktoré prichádzajú do podnikania, či už prostredníctvom investorov, predaja alebo kombinácie oboch. To je často uvedené vo výkazoch ziskov a strát a v správach o predaji. Ak je prevádzkový rozpočet pre malú firmu, príjmom môže byť výlučne príjem z produktov a služieb. Časť príjmov môže byť rozdelená z hľadiska predaných produktov, takže vlastník firmy môže vidieť, ako produkty predávajú. Napríklad, ak má firma k dispozícii 10 produktov na predaj, časť príjmov môže preukázať, že podnik predal tri kópie jedného výrobku, šesť ďalších a dva tretiny. Peniaze získané z každého produktu sa tvoria ako paušálna suma.
Kancelárske výdavky
Ďalšou zložkou, ktorá je súčasťou prevádzkového rozpočtu, je zoznam položiek, ktoré podnik potrebuje na to, aby mohol prevádzkovať kanceláriu alebo spravovať časť spoločnosti. To sa môže meniť každý mesiac, takže kancelárske výdavky sú často klasifikované ako flexibilné alebo variabilné výdavky. Medzi príklady kancelárskych výdavkov patria počítače, tlačiarne, technologické opravy alebo príplatky, papier, perá, kancelársky nábytok, vizitky a telefónne účty. Niektoré podniky klasifikujú stravovacie a cestovné výdavky klientov aj v časti o administratívnych nákladoch prevádzkového rozpočtu.
Výdavky na produkt
Aby podnik fungoval efektívne, musí podnik vyrábať produkty alebo služby. Zatiaľ čo niektoré služby môžu byť vytvorené s obmedzenými nákladmi alebo nákladmi, ako sú služby návrhu webových stránok alebo písania, produkty, ktoré je potrebné manuálne vytvoriť alebo vytvoriť, môžu vyžadovať dodatočné výrobné náklady, napríklad nástroje a zásoby. Napríklad, ak podnik predáva drevený nábytok, výrobné náklady by zahŕňali drevoobrábacie nástroje, rôzne druhy dreva, skrutky, farby, škvrny a štetce.
Dodatočné prostriedky
Prevádzkový rozpočet je zostavený s použitím príjmov podniku a nákladov potrebných na jeho udržanie v prevádzke. Ak je príjem podniku väčší ako prevádzkové náklady, operačný rozpočet bude mať ďalšie finančné prostriedky. Táto konkrétna suma sa môže meniť každý mesiac v závislosti od celkových príjmov a výrobných nákladov. Tieto dodatočné finančné prostriedky sa môžu použiť na iné obchodné náklady, ako sú marketingové alebo platy zamestnancov. V opačnom prípade môžu byť dodatočné finančné prostriedky odložené ako zisk.
