Dohody o dôvernosti chránia záujmy zamestnávateľov a dôrazne sa odporúčajú v mnohých povolaniach, ktoré vyžadujú, aby zamestnanci zachovávali dôvernosť citlivých informácií a údajov, ku ktorým majú prístup. Je obvyklé, že zamestnávatelia vyžadujú podpísanie zmlúv o dôvernosti vždy, keď zamestnanec začne nové zamestnanie alebo dostane podporu na vyššiu pracovnú pozíciu s väčším prístupom k dôverným materiálom. Dôvernosť je dôležitá v určitých pozíciách a úrovniach zamestnania, kde riziko úniku informácií môže viesť k značnej ujme reputácie a ziskovosti organizácie.
Zamestnanci ľudských zdrojov
Ľudia, ktorí pracujú na pozíciách ľudských zdrojov, majú obrovské množstvo informácií o uchádzačov o zamestnanie a súčasných a bývalých zamestnancoch. Informácie o zamestnancoch zahŕňajú dokumenty o sociálnom zabezpečení a spôsobilosti na zamestnanie, osobné kontaktné informácie a zdravotné informácie. Zamestnávatelia a špecialisti na zamestnanie majú prístup k súkromným údajom o práci zamestnancov a histórii platov, ako aj o informáciách o žiadateľoch a finančných informáciách v spoločnostiach, kde sú potrebné pracovné kontroly.
Manažéri odmeňovania môžu byť zapojení do strategického plánovania odmeňovania, ktoré by sa tiež malo udržiavať v zábere. Odborníci v oblasti odmeňovania a dávok by mali mať povinnosť zachovávať mlčanlivosť o mzdách, mzdách a bonusoch. V oblasti ľudských zdrojov je všeobecne akceptované, že všetci zamestnanci v oblasti ľudských zdrojov musia dodržiavať opatrenia na zachovanie dôvernosti. Je však potrebné podpísať aj dohodu o utajení. Dokazuje, že zamestnanec uznáva a plne chápe rozsah, v akom by sa malo zachovať dôvernosť, ako aj dôsledky zverejňovania dôverných informácií o zamestnancoch.
Zamestnanci IT
Zamestnanci vo vašej oblasti informačných technológií (IT) sú informovaní o neobmedzených zdrojoch informácií; dôvernosť je preto pre IT pracovníkov nevyhnutná. Na základe svojej pozície v spoločnosti a úrovne odborných znalostí môžu pracovníci v oblasti IT získať prístup k firemným finančným záznamom, kompenzáciám a sieťovým bezpečnostným jednotkám. Je prirodzené očakávať, že pracovníci IT budú dodržiavať pravidlá týkajúce sa dôvernosti a zachovávať dôveru počas ich funkčného obdobia a neskôr.
Dohody o dôvernosti zamestnancov v oblasti informačných technológií môžu byť zložité, pretože vyžadujú špecializované znalosti v tejto oblasti. Tieto dohody o mlčanlivosti musia obsahovať skryté informácie, ktoré opisujú dôvernú povahu údajov, ako aj všetky prostriedky, ktorými môžu zamestnanci IT získať prístup k údajom. Dôverná dohoda pre zamestnanca v oblasti IT je v ideálnom prípade postavená niekým, ktorý má hlbokú znalosť toho, ako IT procesy umožňujú prístup zamestnancov k údajom a ako modifikovať a upravovať údaje aj systémy.
Výkonný personál
Podobne ako zamestnanci v oblasti informačných technológií, vedúci pracovníci spoločnosti majú prístup k informáciám na základe svojich pracovných povinností a právomoci, ktorú im dávajú vo svojich úlohách v spoločnosti. Vedúci môže požiadať o informácie od zamestnanca v ktoromkoľvek oddelení a môže ho bez zbytočného odkladu dostať. Vedúci pracovníci spoločnosti majú tiež prístup k informáciám o strategickom plánovaní a organizačnej zmene, a preto mnohé dohody o pracovných zmluvách v oblasti zamestnancov obsahujú doložku o dôvernosti. Ustanovenie o dôvernosti na úrovni výkonnej moci tiež zakazuje vysoko kompenzovaným a výkonným riadiacim pracovníkom zapojiť sa do činností a správania, ktoré by mohli ovplyvniť obchodné normy, postupy a povesť organizácie.V prípade verejne obchodovaných spoločností je tento druh doložky o dôvernosti obzvlášť dôležitý vzhľadom na vplyv, ktorý by výkonné rozhodnutie mohlo mať na hodnotu, hodnotu a celkový úspech spoločnosti.
Zamestnanci výskumu a vývoja
Dôvernosť týkajúca sa výskumu, vývoja produktu a iných chránených informácií sa očakáva od zamestnancov a inžinierov v oblasti výskumu a vývoja, ako aj od predajného a marketingového personálu. Pre niektorých zamestnávateľov je úspech organizácie založený na schopnosti začať s novými produktmi a službami predtým, ako môže konkurent dosiahnuť požadovaný trh. Dohody o dôvernosti zamestnancov na pozíciách priamo alebo nepriamo súvisiacich s obchodnou súťažou chránia majetok spoločnosti. Taktiež odrádzajú zamestnancov od práce na tajných projektoch alebo spolupracujúcich s konkurentmi na osobný zisk.
