Neexistuje nič ako panika, ktorá potrebuje kópie dôležitého formulára, ale nedokáže ho nájsť. Je dôležité mať k dispozícii kópie formulára 501 (c) (3) na žiadosti o grant, audity, otázky darcov a dobré vedenie záznamov. Ak ste stratili formulár žiadosti alebo potvrdenie IRS, všetko sa nestratí. Tieto dokumenty môžete obnoviť a obnoviť záznamy. Po obdržaní náhradných kópií zvážte vloženie kópie do trezoru, vedenie účtu s účtovníkom a odoslanie kópie všetkým členom vašej rady na úschovu.
Tipy
-
Náhradné kópie formulára 501 (c) (3) môžete získať prostredníctvom webovej stránky IRS alebo pomocou formulára 4506-A.
Nájdite kópiu online
Niektoré menšie neziskové organizácie podávajú žiadosť o štatút 501 (c) (3) pomocou formulára 1023 EZ na webovej stránke Pay.gov s nižším poplatkom za podanie a rýchlym poplatkom za obrat. Keď prihlásite prostredníctvom svojich webových stránok, uchovávajú vo vašom účte kópiu formulára o oslobodení od dane, aby ste kedykoľvek mohli pristupovať a tlačiť. Ak chcete získať prístup k kópii pôvodného formulára 1023 EZ, musíte sa do svojho účtu prihlásiť, v pravom hornom rohu obrazovky kliknúť na položku "Môj účet" a potom kliknúť na položku "Moje formuláre". Na tejto stránke sa zobrazia všetky formuláre odoslané prostredníctvom vášho účtu. Vyhľadajte riadok s názvom "Zjednodušená žiadosť o uznanie výnimky podľa odseku 501 (c) (3)." Na tomto riadku budete môcť kliknúť na položku "Zobraziť PDF", uložiť súbor do počítača a potom vytlačiť kópiu formulára pre vaše záznamy.
Požiadajte o kópiu pošty
Ak ste podali formulár 1024 alebo 1023 poštou namiesto prostredníctvom webovej stránky Pay.gov, potom budete musieť kontaktovať IRS, aby ste prostredníctvom e-mailu dostali kópiu formulárov a príloh. Formulár 4506-A je pre túto žiadosť potrebný. Ak chcete vyplniť požadované informácie, potrebujete vedieť meno, adresu a číslo EIN neziskovej organizácie. Ak tieto informácie nemáte, môžete ich nájsť na stránke vyhľadávania organizácií vyňatých z dane IRS, kde môžete vyhľadávať podľa názvu organizácie, čísla EIN alebo miesta. Budete tiež musieť uviesť svoje vlastné meno, adresu, kontaktné informácie a dôvod, prečo hľadáte kópiu formulárov. Pošlite vyplnený formulár 4506-A na adresu IRS Correspondence Unit v Cincinnati, OH. Keď obdržíte vyplnený formulár, prečítajú si ho a pošlú vám požadované informácie a formuláre.
Kontaktovať ostatných pre kópiu
Mnohokrát ľudia zdieľajú kópie svojich neziskových formulárov žiadosti s inými, keď prechádzajú prípravným procesom. Kontaktujte všetkých advokátov, členov predstavenstva, mentorov alebo priateľov, ktorí vám pomohli dokončiť formuláre pred ich podaním. Ak používate účtovníka alebo zapísaného agenta, ktorý vám pomôže pri podávaní daní alebo spravovaní peňazí neziskovej organizácie, mali by mať aj kópiu všetkých vašich dôležitých dokumentov. Niektoré neziskové organizácie udržiavajú v banke trezor, v ktorom sú uložené ďalšie kópie formulárov, dokumentov a dôverných informácií. Pozrite sa na súbory vo vašej kancelárii alebo požiadajte miestne neziskové organizácie, s ktorými spolupracujete, ak majú vo svojich súboroch kópiu formulárov.
Deterministický list IRS
Akonáhle spoločnosť IRS prevezme vašu žiadosť o oslobodenie od dane na vašu žiadosť 1023, 1023 EZ alebo 1024, rozhodne o schválení vašej žiadosti, odmietne vašu žiadosť alebo požiada o ďalšie informácie predtým, ako rozhodne. Po schválení žiadosti pošle úradný list oslobodený od dane na vašu poštovú adresu uvedenú neziskovej organizácii. Ak stratíte tento formulár a potrebujete ďalšiu kópiu, môžete ho vytlačiť na stránke vyhľadávania organizácií oslobodených od dane IRS. Jednoducho zadajte názov vašej organizácie, EIN alebo umiestnenie a kliknite na svoj záznam. V hornej časti stránky kliknite na nadpis "Determination Letter", aby sa súbor uložil do vášho počítača a vytlačte kópiu pre vaše záznamy.
