Nemusí to byť vaša obľúbená časť vašej práce, ale beh obchodných stretnutí v kostole je dôležitou súčasťou vedúcej cirkvi. Aj keď to nie je nevyhnutne vzrušujúce, tieto stretnutia umožňujú zhromaždeniu prehliadnuť finančné vyhlásenia, čísla o raste a službu pre cirkev. Veľké rozhodnutia týkajúce sa smerovania cirkvi sa robia na obchodných stretnutiach a pomáhajú pri vytváraní celkového smerovania a vízie pre zhromaždenie.
Starajte sa o logistiku
Nastavte čas a dátum stretnutia. Uistite sa, že doba zasadnutia nezasahuje do iných cirkevných programov. Naplánujte štvrťročné obchodné stretnutie raz za tri mesiace a každoročné pracovné stretnutie raz za rok.
Nastavte miesto stretnutia. Stretnutie by sa malo konať v cirkevnom vlastníctve. Zostavte stolíky a stoličky v spoločenskej miestnosti alebo na recepcii. Vytvorte dostatok sedadiel, aby ste mohli ubytovať jednu tretinu vášho zhromaždenia, ale v prípade potreby máte navyše k dispozícii ďalšie stoličky. Ak nemáte spoločenskú sálu alebo recepciu, schôdzku v útočisku.
Pozvite ľudí na stretnutie. Celé zhromaždenie môže byť všeobecne oznámené. Posielajte konkrétnu pozvánku ostatným zamestnancom cirkvi, diakonom, starším a vodcom jednotlivých ministerstiev, ako je hlavný riaditeľ ministerstva, vodca zboru alebo predseda plánovacieho výboru.
Vytvorte Agenda
Chrámový pokladník dáva správu o finančných výkazoch cirkvi. Mali by zahŕňať zostatky na bankových účtoch, správy o akýchkoľvek investíciách do kostola a stručný prehľad rozpočtu cirkvi.
Umožnite každému oddeleniu cirkevného ministerstva čas poskytnúť správu o tom, čo sa deje vo svojich osobitných programoch. To by zahŕňalo ministerstvo mládeže, ministerstvo detí, ministerstvo pomoci a všetky cirkevné výbory.
Diskutujte staré podnikanie. To poskytne zboru príležitosť riešiť akékoľvek akčné body, o ktorých sa rozhodlo na poslednom pracovnom stretnutí, alebo vyriešiť všetky nevyriešené problémy.
Predstavte si nový obchod. Toto je miesto, kde sa budú diskutovať nové plány a predstavia sa myšlienky pre ministerstvá alebo zmeny cirkevného programu alebo smeru.
Určte položky akcie. Ide o úlohy, o ktorých sa rozhodne na samotnom stretnutí a ktoré sa uskutočnia pred ďalším pracovným stretnutím.
Spustite stretnutie
Otvorte v modlitbe.
Dajte všetkým kópiu programu.
Postupujte podľa programu, položka podľa položky. Uistite sa, keď sa presuniete z jedného témy na druhý. Napríklad: "To uzaviera diskusiu o fonde budovania cirkvi. Teraz budeme počuť správu mládežníckeho pastora."
Ponechajte čas na diskusiu. Uistite sa, že každý má možnosť hovoriť. Ak si všimnete, že jedna osoba dominuje rozhovoru, konkrétne sa opýtajte, či niekto iný má niečo, čo by ste mali zdieľať. Urobte to takticky, ale objasnite, že chcete počuť viac ako len jednu osobu.
Ďakujem všetkým za účasť na stretnutí a daj im dátum pre ďalšiu.
Zavrieť v modlitbe.
Tipy
-
Tajomník cirkvi berie na stretnutí poznámky. Ak nemáte tajomníka cirkvi, požiadajte dobrovoľníka o túto úlohu.
