Podnikanie je o predaji tovaru a služieb so ziskom. Keď dodáte tovar alebo služby, kupujúci musí zaplatiť. Ak chcete uviesť, že platba je splatná, predávajúci vystaví faktúru - formu faktúry - množstvo tovaru alebo služieb dodaných za vopred stanovenú cenu. Čoraz viac podnikov vytvára svoje vlastné oficiálne faktúry pomocou osobného počítača namiesto ich zakúpenia, pretože neexistuje schválený štandardný formát dokumentu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
tlačiareň
-
internet
Prejdite do programu Microsoft Excel a otvorte prázdnu tabuľku a nastavte šablónu faktúry. Tabuľka je navrhnutá s políčkami, na ktorých môžete zadať číslo faktúry, dátum, množstvo tovaru a cenové údaje. Uveďte názov svojej spoločnosti a kontaktné informácie na vrchu tabuľky. Logo nie je potrebné, ale ak sa rozhodnete pridať, môžete jednoducho skopírovať a prilepiť.
Stiahnite si bezplatnú šablónu vo vašom počítači z Internetu. Existujú webové stránky, ktoré predávajú šablóny za nízku cenu, ale môžete ušetriť peniaze stiahnutím zadarmo z rôznych webových stránok vrátane Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org a Quickbooks.intuit.com.
Upravte šablóny tak, že nahradíte vzorové informácie vašimi spoločnosťami. Zahŕňa meno a kontaktné údaje vašej organizácie a meno osoby alebo firmy, ktorej je platba zaplatená. Ak sa rozhodnete pridať logo a máte kontaktné informácie, nemusíte opakovať rovnaké informácie na faktúre.
Uveďte číslo objednávky a číslo faktúry. Číslo objednávacieho čísla pomáha identifikovať tovary, na ktoré sa kupujúci účtuje. Čo je však dôležitejšie, je číslo faktúry, ktoré mnohé spoločnosti používajú ako kontrolný prvok vo svojich účtovných postupoch. Je dôležité, aby sa rovnaké číslo nezopakovalo po vydaní jednej faktúry, pretože kupujúci mohol odmietnuť platbu aj vtedy, keď sú čísla a ďalšie údaje na faktúre odlišné.
Použite dokument Microsoft Word na vytvorenie faktúry, ak sa vám to hodí. Dokument programu Word sa ľahko používa. Otvorte prázdnu stránku a zadajte názov spoločnosti a kontaktné informácie. Môžete skopírovať logo z vašej webovej stránky, ak nejaké máte, a vložiť ho do dokumentu programu Word, aby to vyzeralo oficiálne. Tabuľku tovarov alebo poskytovaných služieb a ceny. Poskytnite priestor na autorizáciu podpisu podľa splatných účtov.
