Nie je to len kandidát, ktorý by mal organizovať a pripraviť sa na rozhovor - potrebujete byť tiež dobre pripravený. Podľa Úradu pre ľudské zdroje sú štruktúrované rozhovory dvakrát efektívnejšie pri predpovedaní toho, ako dobre bude zamestnanec pre vás. Štruktúrovaný rozhovor, na rozdiel od voľne sa rozvíjajúceho neštruktúrovaného rozhovoru, vyžaduje, aby ste urobili svoju domácu úlohu na kandidátovi a na pozícii a vytvorili plán pre rozhovor.
Rozhodnite sa o rolách
Vyberte rozhlasovateľa alebo panel pre rozhovory. Vybraná osoba alebo ľudia by mali byť oboznámení s prácou, ktorú prenajímajú a vyškolení v budovaní vzťahu, kladení otázok a hodnotenia odpovedí. Vermontské oddelenie ľudských zdrojov odporúča, ak je to možné, panelový rozhovor, pretože sú spoľahlivejšie a spravodlivejšie. Oddelenie navrhuje, aby bol zvolený predseda na vedenie prehliadky alebo výboru, členovia by mali byť rôznorodí a panel by mal obsahovať členov rovnakej alebo vyššej pozície, ako je obsadená práca. Troch až päť členov je ideálny. Rezervujte čas rozhovoru s tazateľom alebo členmi panelu, potom volajte kandidátov a ponúknite dostupné rozhovory. Podľa amerického ministerstva zahraničných vecí, väčšina rozhovorov trvá 45 až 50 minút.
Poznať popis úlohy
Musíte vedieť, čo hľadáte skôr, ako vstúpite do rozhovoru. To znamená, že sa veľmi dobre oboznámime s popisom práce. Prečítajte si popis práce a poznamenajte si špecifické zručnosti, vlastnosti a skúsenosti, ktoré bude potrebovať ideálny kandidát, aby mohol v tejto pozícii uspieť. Ak nie ste priamym vedúcim pozície, naplánujte stretnutie s vedúcim pozície, aby ste sa dozvedeli viac o zodpovednosti a potrebách pozície. To vám pomôže pri príprave správnych otázok pohovoru.
Študovať kandidáta
Dozviete sa čo najlepšie o kandidátovi vopred. Tým sa eliminuje plytvanie časom otázok o informáciách, ktoré sú už uvedené v životopise alebo inde. Obnovenie môže tiež poskytnúť niektoré stopy alebo inšpirovať určité otázky, ktoré by ste sa mali pýtať. Napríklad, ak vidíte nevysvetliteľnú medzeru v zamestnaní alebo požadovanú zručnosť, ktorá je uvedená v životopise, ale nie je vysvetlená, môžete požiadať o viac informácií v rozhovore. Tieto informácie o pozadí poskytnú kontext v rozhovore a pomôžu vám identifikovať nezrovnalosti a silné stránky. Zvážte tiež skúmanie kandidáta na stránkach sociálnych sietí. Podľa národného on-line prieskumu, ktorý Harris Poll uskutočnil v mene Careerbuilder.com v roku 2014, štyridsať percent skúmaných zamestnávateľov používa stránky sociálnych sietí, aby získali skutočnú loptičku na kandidátov predtým, než si prenajímajú. (pozri ref 5)
Vyberajte efektívne otázky
Štruktúrované rozhovory vyžadujú vopred písomné otázky. Pripravte otázky, ktoré sa týkajú pozície, spýtajte sa na minulé správanie alebo hypotetické situácie a nechajte rozhovor podrobne odpovedať. Podľa Úradu pre personálny manažment v USA, v ktorom žiadatelia žiadajú rovnaké otázky v rovnakom poradí, uľahčuje porovnávanie kandidátov a ich zaradenie. Aby ste sa vyhli diskriminácii, zabezpečte, aby všetky otázky súviseli s prácou a aby ste odpovedali na otázku. Vyžadovať, aby anketár alebo všetci členovia panelu urobili poznámky, aby pomohli procesu hodnotenia neskôr.
