Dnes, viac ako kedykoľvek predtým, podnik musí byť schopný včas komunikovať so svojimi zamestnancami. Niektoré podniky tiež poskytujú svojim zamestnancom mobilné telefóny, aby mohli vykonávať svoju prácu. Tieto mobilné telefóny môžu uľahčiť konverzáciu, ale tiež sa môžu rýchlo rozptýliť a dokonca narušiť hranicu medzi tým, že sú "zapnuté" a "vypnuté". Spoločné mobilné telefóny majú svoje výhody aj nevýhody.
Spoľahlivý kontakt
V prípade mimoriadnej udalosti môže mať podnikateľský mobilný telefón pracovníkov, ktorí volajú svojich spolupracovníkov v každom čase. Dostupnosť a jednoduchosť pri kontakte s pracovníkmi môžu získať cenné informácie pre ostatných pracovníkov, s ktorými by inak mohlo byť ťažšie komunikovať po pracovných hodinách. Spoločný mobilný telefón poskytuje neustálu komunikáciu.
Jednoduché rozpojenie
Keď sa firemné mobilné telefóny používajú z dôvodov okrem pracovných telefonických hovorov, stávajú sa nežiaducimi rozptýleniami. Osobné hovory počas pracovného času alebo prehrávanie hier mobilných telefónov počas pracovného času sa stávajú narušením. Rodina textových správ alebo priatelia v obchodnom mobilnom telefóne tiež predstavuje potenciálny problém. Aj keď sa telefón nepoužíva na kontaktovanie iných, prichádzajúce správy alebo hovory sa môžu stať aj rozptýlením.
Prístupnosť a pohodlie zákazníkov
Spoločnosť s mobilným telefónom umožňuje zákazníkom jednoducho zavolať. Umožňuje to užšie prepojenie medzi vami a vašimi zákazníkmi, čo by nebolo možné, ak by zákazníci museli čakať, aby vám zavolali v rámci bežných pracovných hodín. Informácie z poslednej chvíle, ktoré by mohli spôsobiť alebo zlomiť projekt, sa dajú dodať aj vtedy, keď je obchodný mobilný telefón na dosah ruky. Ak ste v kancelárii ponechali dôležité dokumenty, ktoré potrebujete na podpísanie zmluvy, pomoc je len volanie. Telefóny s pokročilými funkciami, ako sú globálne systémy na určovanie polohy (GPS), vám tiež pomôžu ľahko sa pohybovať a uistite sa, že sa môžete stretnúť s novým klientom včas.
Rozmazaná čiara medzi súkromným životom a kancelárskymi prácami
Spoločné mobilné telefóny, ktoré neustále zazvonia, môžu narušiť rozdelenie času kancelárie a relaxačného času. Dostupnosť, ktorú vytvára firemný telefón, môže priniesť so sebou telefonické hovory súvisiace s prácou, ktoré prichádzajú k vám, rovnako ako sedíte na večeru, po tom, čo ste vykonali oficiálny pracovný deň. Neočakávané telefonické hovory môžu tiež narušiť dôležité chvíle alebo osobný čas s rodinou a priateľmi.
