Služobné cesty sú nevyhnutné pre udržanie blahobytu. Cestovanie do rôznych miest, ktoré sa zúčastňujú konferenčných stretnutí alebo dokonca len stretnúť starých a nových klientov sú len niektoré z dôvodov, prečo ľudia začnú pracovné cesty. Ak chcete mať úspešnú služobnú cestu, je dôležité plánovať múdro.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Kniha alebo časopis
-
Zoznam kontaktov alebo adresár
-
laptop
-
PDA
-
Mobilný telefón
-
Flash disk, kompaktné disky alebo diskety
-
Konferenčné a zasadacie miesta
Plánovať vopred. Akonáhle ste určili termíny vašej pracovnej cesty, je potrebné plánovať dopredu. Pracovná cesta je často vykonávaná v mieste, ktoré je vzdialenejšie od miestneho uzla. Rezervujte si ubytovanie, ktoré môže zahŕňať letecké cestovné, hotelové a rezervácie áut spôsobom v pokročilom. Ak plánujete účasť na veľkých konferenciách, ktoré určite navštevujú mnohí ľudia z rôznych častí sveta, uistite sa, že to robíte mesiac vopred, aby ste ešte mohli získať potvrdenie o cestovnom ubytovaní, ako aj o konferencii samotný.
Nastavte si ciele skôr, ako odídete na pracovnú cestu. Čo by ste chceli dosiahnuť, keď dorazíte na miesto určenia? Chceli by ste byť čo najproduktívnejší na veľmi krátku dobu. Správa času je kľúčom k tomu, aby ste sa uistili, že splníte svoje ciele.
Nastavte stretnutia. Služobné cesty náklady spoločnosti peniaze zaplatiť za cestovné ubytovanie, rovnako ako jedlo. Urobte to za to tým, že udriete viac ako jedného vtáka s jedným kameňom. Pokúste sa naplánovať niektoré schôdzky, aby ste sa stretli so svojimi klientmi, predajcami a ďalšími kľúčovými obchodnými kontaktmi. Ak máte zamestnancov, ktorí sa na vás informujú na tom istom mieste, kde sa zúčastňujete konferencie, skúste sa s nimi osobne stretnúť.
Nastavte si úlohy a výsledky pred cestou. Ak napríklad konáte konferenciu sami, uistite sa, že zariadenie, ktoré budete používať, ako napríklad premietacie plátno, projektory a mikrofóny, boli vyhradené spoločne so zasadacou miestnosťou. Obráťte sa na miestneho administrátora v pobočke, ktorú navštevujete, alebo na pracovníkov technickej podpory, aby ste sa uistili, že máte miesto, kde môžete pracovať so správnym sieťovým a telefónnym pripojením. Ak majú niektoré osoby, ktoré sa zúčastňujú vašej schôdze, určité úlohy, ktoré je potrebné dokončiť pred vašim príchodom, nastavte ich na pokročilé týždne, aby im poskytli dostatok času na prípravu alebo dokončenie takýchto úloh.
Posielajte informácie dopredu. Ak máte na zasadnutiach prezentácie programu alebo napájacích bodov, pošlite ich e-mailom vopred. Príprava účastníkov na to, čo je potrebné prerokovať, im poskytne dostatok času na preskúmanie materiálov, ako aj na prípravu otázok, na ktoré by ste mali odpovedať. Takto vám dáva možnosť skontrolovať vlastné materiály a vykonať potrebné opravy pred schôdzou v prípade potreby.
Pripravte sa na služobnú cestu tým, že balíte batožinu základnými predmetmi. Nezabudnite priniesť dostatok oblečenia na použitie, najmä ak očakávate účasť na oficiálnych večierkoch; priniesť oblečenie, ktoré sa hodí pre túto príležitosť. Prineste svoje osobné efekty a toaletné potreby, ktoré môžete používať, keď ste mimo domova.
Prineste nástroje: Nezabudnite si priniesť notebook, PDA, adresáre, časopisy, mobilné telefóny, flash disky, disky alebo čokoľvek, čo by ste očakávali, že budete potrebovať, aby ste mohli pracovať. Pripravte si súbory uložené vo flash disku, CD alebo disketách. Týmto spôsobom, dokonca aj v prípade poškodenia alebo straty vášho laptopu, stále máte svoje dokumenty v bezpečí pre použitie v počítačoch iných ľudí.
Aktualizovať kontakty. Služobné cesty sú tiež príležitosťou na aktualizáciu kontaktných zoznamov. Pridajte nové kontakty s ľuďmi, s ktorými stretávate počas cestovania a účasť na konferenciách. Osoba, ktorá sedí vedľa teba v lietadle, môže mať s vami niečo spoločné. Vytvorte zoznam svojich sietí pre ďalšie budúce príležitosti pre vaše podnikanie a pre vás.
Tipy
-
Prineste dostatok vizitiek, ktoré môžete dať ľuďom, s ktorými sa stretnete. Dotknite sa základne s ľuďmi, s ktorými stretnete, aby ste mohli byť pripojení
