S toľkými ďalšími podrobnosťami, ktoré sa majú zúčastniť pri plánovaní obchodného obedu, môžete sa potiť, ako napísať pozvanie. Ale zoberte si z tábora, ktorý by ste mohli použiť na potočenie potu z obočia - obchodné obedy sú zvyčajne menej formálne záležitosti ako obchodné večery, takže ručne napísaná pozvánka môže poskytnúť osobný kontakt, ktorý chcete odovzdať. Dokonca aj v prípade, že sa rozhodnete, že vaše pozvanie bude vytlačené profesionálne, malo by obsahovať informácie, ktoré musia vaši hostia poznať. Patria sem účel obeda, čas a miesto, informácie o RSVP; a ďalšie podrobnosti, ktoré zabezpečia, že vaša denná udalosť je úspešná.
Napíšte pozoruhodný nadpis pre pozvánku na pracovné obedy. Ak máte pozvánku vytlačenú profesionálne, vytvorte si titulok vyberaním písma, ktoré sa líši od písma, ktoré ste si vybrali pre zvyšok pozvánky. Prípadne použite rovnaké písmo, ale umiestnite nadpis do kurzívy. Pamätajte na to, že cieľom akéhokoľvek pozvania je rýchlo a stručne poskytnúť informácie, takže zvážte niečo, čo sa dostane k bodu, napríklad "Ste pozvaný na obchodný obed s ABC Company".
Komunikujte účel obedu pod nadpisom. Napíšte "Prosím, buďte našim hosťom na …" Vyplňte vetu zodpovedajúcim spôsobom. Môžete napríklad povedať "náš výročný obed zameraný na zamestnancov", "náš štvrtý mesačný obed" alebo, ak si želáte zapáliť vzduch alebo napätie, "vzrušujúce oznámenie o budúcnosti našej spoločnosti".
Poskytnite príslušné informácie o obede. Umiestnite deň, dátum a čas obedu - "Štvrtok 17. februára na poludnie" - na jednom riadku a miesto pod ním. Uveďte celé meno hostiteľského zariadenia, ako aj jeho adresu a mesto.
Rozhodnite, či sa na pozvánke majú zahrnúť informácie o RSVP. Umiestnenie mena a čísla kontaktu môže nevedomky oznámiť, že obchodný obed je diskrétny. Ak očakávate, že sa všetci pozvaní zúčastnia obedu, nemusí to byť správa, ktorú chcete poslať. Súčasne sa informácie o RSVP považujú za základnú zdvorilosť a pomôže vám dosiahnuť presný počet hostí, aby ste si mohli objednať príslušné množstvo potravín a nápojov.
Zbaliť pozvánku tým, že zahrniete informácie, ktoré predvídajú otázky vašich hostí, pridávajú ich pohodlie alebo inak pomôžu zabezpečiť, aby váš obchodný obed bol úspešný. Môžete napríklad navrhnúť kód oblečenia, odhaliť vzhľad dôležitého hosťa alebo hovoriť o cenách za dvere alebo tomboly.
Tipy
-
Pošlite pozvánku štandardnou poštou, aby ste získali trvalý dojem.
Ak chcete, pridajte do pozván personalizovaný dotyk a personalizovanú správu. Jednoduchá "Dúfam, že vás tam uvidíme!" Nesie dvojitú výhodu, že je priateľská a presvedčivá z hľadiska vašich očakávaní.
