Náhradný poplatok je druh nezaslúženého príjmu, v ktorom spoločnosť, napríklad právnická firma, dostáva platby v hotovosti vopred za služby, ktoré poskytne v budúcnosti. Podľa časového rozlíšenia založeného na účtovníctve spoločnosť musí zaznamenať výnosy v období, v ktorom sú zarobené. Znamená to, že môžete zaznamenať príjem peňažnej hotovosti za poplatok za uhradenie, ale musíte počkať na to, aby ste vykázali výnosy za svoje služby, kým nebudú zarobené. V účtovnom časopise môžete použiť účet nazvaný nezaslúžené výnosy, aby odrážal zodpovednosť za hodnotu služieb, ktoré ste ešte museli poskytnúť.
Určte výšku poplatku za zadržanie a dátum, kedy ste ho vybrali. Predpokladajme napríklad, že ste dostali od 1. novembra poplatok vo výške 6 000 USD na poskytnutie jedného roka služieb.
Napíšte dátum, v ktorom ste dostali poplatok za zadržanie v stĺpci Dátum v novom účte v účtovnom denníku. Napríklad v stĺpci dátumu napíšte "11-01".
V stĺpci účtov v prvom riadku záznamu a čiastku zadržiavateľa v debetnom stĺpci na rovnakom riadku napíšte položku "Hotovosť". Debit znamená zvýšenie hotovostného účtu. Napríklad v stĺpci "Debt" stlačte "Cash" v stĺpci účtov a "6 000 EUR", aby ste odrážali príjem peňažného poplatku v hotovosti.
Napíšte položku "Nevybavené výnosy" s ľavou odrážkou v stĺpci účtov na ďalšom riadku zápisu v účtovnej knihe a čiastkou poplatku za držbu v stĺpci úveru na tom istom riadku. Úver znamená zvýšenie účtu neúčinného príjmu, ktorým je účet záväzku. Napríklad v stĺpci Účet a "6 000 USD" v stĺpci úveru napíšte položku "Nevybavené príjmy". Z toho vyplýva, že ste ešte museli zarobiť a vyčísliť príjmy vo výške 6 000 USD z poplatku za udržanie.
Napíšte popis záznamu denníka v stĺpci účtov na nasledujúcom riadku položky. Napríklad v stĺpci účtov napíšte "Záznam o prijatí záložného poplatku".
