Systém zadržania v USA, ktorý bol zavedený zákonom o platbe dane z roku 1943, vyžaduje, aby zamestnávatelia zadržali dane z miezd z výplaty zamestnancov. Sumy sa líšia podľa dane a môžu sa zakladať na pevnej dolárovej čiastke alebo na percentuálnej čiastke. V druhom prípade, v závislosti od dane, môže byť percentuálny podiel zrážky stanovený alebo určený viacerými faktormi.
Dane FICA
Federálny zákon o príspevkoch na poistenie, ktorý bol prijatý Kongresom v roku 1937, je zákonom, ktorý povoľuje vyberanie daní zo sociálneho zabezpečenia a Medicare. Kongres stanovuje percentuálne sadzby, ktoré musí zamestnávateľ a zamestnanec zaplatiť v rovnakých častiach. Od zamestnávateľov sa požaduje, aby zadržali 6,2 percenta hrubého príjmu pre dane zo sociálneho zabezpečenia a 1,45 percent za daň z Medicare z výplaty zamestnancov. Tieto sadzby zostali od roku 1990 konštantné. Sociálna poisťovňa má ročnú mzdu 106 800 EUR; Medicare nemá žiadnu.
Spolková daň z príjmov
Výpočet federálnej dane z príjmov závisí od tabuliek zrážkovej dane zamestnancov W-4 a Internal Revenue Service Circular E. W-4 má štatút zamestnania a príspevky potrebné na vyčíslenie dane. Zamestnávateľ môže použiť tabuľku metodiky platovej triedy Circular E týkajúcu sa stavu podania zamestnanca, príspevkov, dane z príjmov a miezd, aby sa zistila suma zrážky. Táto metóda poskytuje paušálnu čiastku na zadržanie. Môže použiť percentuálnu metódu, ak príjmy zamestnanca presiahnu hranicu príjmovej hranice alebo ak si na nej W-4 nárokuje viac ako 10 príspevkov. Zamestnávateľ odpočíva celkovú sumu svojich príspevkov (ako je uvedené na strane 37 obežníka E) z hrubého príjmu zamestnanca. Použije tabuľku percentuálnych metód (ako je uvedené na stranách 39-40) na zistenie zrážkovej sumy.
Štátna daň z príjmov
Ak štát vyžaduje zrážku zo štátnej dane z príjmov, zamestnávateľ to robí v súlade so zásadami štátnej príjmovej agentúry. V mnohých prípadoch má štát systém porovnateľný so zrážkou federálnej dane z príjmov, ale vyžaduje od zamestnávateľa, aby použil štátne tabuľky zrážkovej dane a osvedčenie o odpočte dane z príjmu zamestnanca. Štáty, akými sú Arizona a Pennsylvania, vyžadujú, aby zamestnávateľ zadržal na základe paušálneho percenta hrubého zdaniteľného príjmu zamestnanca.
Ďalšie dane
Niektoré mestá, ako napríklad Yonkers a New York City, vyžadujú zrážku dane z príjmov miest; zamestnávateľ zamietne na základe sadzby, ktorú stanovuje vláda, ktorá je zvyčajne zahrnutá na internetovej stránke štátnej agentúry pre príjmy. Ak sa uplatňuje zrážka dane z príjmov z príjmu právnických osôb, ako je školská okresná daň v štáte Ohio, zamestnávateľ zrazí podľa pokynov agentúry. Ministerstvo pre zdaňovanie v Ohiu uvádza napríklad percentuálny podiel zrážky za školskú daň z okresu, v ktorom žije zamestnanec.
