Poskytnutie víťaznej odpovede na žiadosť o predloženie návrhov (RFP) alebo žiadosť o predloženie ponúk (RFB) môže byť životne dôležitou príležitosťou na získanie nových obchodov pre vašu spoločnosť. Váš cenový návrh musí byť jasný, stručný a čitateľný. Musí pokrývať priame i nepriame náklady spojené s obsluhou potenciálneho zákazníka a malo by preukázať, že ponúkate vynikajúcu hodnotu pre všetky výdavky, ktoré vynakladá.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Články o spoločnosti vášho potenciálneho zákazníka
-
Návrhy na víťaznú cenu
Výskum potenciálnej zákazníckej spoločnosti. Prečítajte si o spoločnosti v tlači a online, hovorte priamo potenciálnemu zákazníkovi a pozorne si prečítajte jeho návrhy. Zostavte svoj návrh, aby ste ukázali, ako všetky náklady poskytnú to, čo potrebuje, a zároveň im poskytnú pridanú hodnotu.
Prečítajte si príklady návrhov víťazných cien. Jednou z mnohých kníh o písaní dobrých návrhov je Joel P. Bowman a Bernadine P. Branchawová "Ako napísať návrhy, ktoré produkujú".
Vybudovať dôveru potenciálneho zákazníka vo vašej skúsenosti a zdroje. Napíšte sekcie návrhu a sprievodný list presvedčivým a pozitívnym tónom. Je jasné, že to, čo ponúkate, je pre jej spoločnosť obzvlášť vhodné, s okamžitými výhodami spoľahlivosti a služieb alebo produktov na podporu podnikania.
Pozrite si niekoľko príkladov návrhov cien, aby ste zistili, aký formát najlepšie slúži vášmu návrhu. Môžete najprv uviesť celkovú sumu a potom uviesť podrobný zoznam s výhodami každej uvedenej položky, alebo môžete najprv uviesť dlhú a podrobnú detailizáciu, ak preferujete odôvodniť celkové náklady pred uvedením celkových nákladov.
Zmapujte svoj rozpočet v jednoducho čitateľnom formáte. Uveďte všetky priame náklady (prácu, vybavenie, zásoby, cestovné, telefón, tlač) a nepriame náklady (režijné náklady, napr. Prenájom kancelárie, dane, poistenie, telefón, internet, kancelárske zariadenia). Ak je to potrebné, odhadnite tieto čiastky.
Zahrňte časový rámec pre ukončenie úlohy. Buďte flexibilní a uistite sa potenciálnemu zákazníkovi, že ste ochotní spolupracovať s ním, aby ste našli metódu fakturácie, ktorá mu vyhovuje najlepšie.
Tipy
-
Posielanie e-mailom vášmu návrhu zabezpečuje, že vaša vyhliadka dostane čo najskôr, ale máte k dispozícii tlačené kópie
Ak vyhliadka odmietne váš návrh, zistite prečo. Tieto informácie môžete použiť na vytvorenie silnejšieho návrhu nabudúce.
Napíšte v užitočnom a pozitívnom tóne, ako keby práca už bola vaša.
Výstraha
Nepodceňujte svoje výdavky. Máte ruky, aby ste sa postarali aj o priame výdavky.
Nepreceňujte svoje výdavky, dokonca ani vtedy, keď je podnikanie pomalé. Nechcete vyhnúť potenciálnemu zákazníkovi.
