Ako vykonať zmeny v príručke zamestnancov

Príručka pre zamestnancov poskytuje cenné informácie novým a usadeným zamestnancom. Poskytuje všetkým zamestnancom referenčný zdroj pre firemné pravidlá a pravidlá. Napriek tomu, že môže byť poskytnutá novým zamestnancom ako súčasť ich orientácie (úvod do očakávania spoločnosti a spoločnosti), môžu nastať zmeny v politikách a postupoch, ktoré je potrebné uviesť v príručke. Aktualizácia príručiek pre zamestnancov je dôležitá úloha pre ľudské zdroje alebo manažérov a supervízorov. Keďže príručka je dôležitým nástrojom, mali by sa vypracovať procesy, ktoré určia, ako sa majú vykonať zmeny.

Určte, aké zmeny sa majú vykonať v príručke a prečo. Kontaktujte spoločnosť Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM), aby zistila, či existujú nové federálne alebo štátne zákony, ktoré ovplyvňujú zamestnancov. Pravdepodobne dochádza k zmenám v zdravotných a kompenzačných výhodách, ktoré poskytuje spoločnosť, alebo sa môžu vyskytnúť významné udalosti, ako sú napríklad fyzické hrozby alebo sexuálne obťažovanie. To sú veci, ktoré by bolo potrebné zmeniť alebo doplniť do príručky.

Napíšte príručky do ľahko zrozumiteľného jazyka. Napríklad, môže byť múdre nepoužívať veľa zložitého právneho žargónu, ktorý môže byť skôr mätúci než užitočný. Vyhnite sa akýmkoľvek kontroverzným frázam, ako je napríklad "stály zamestnanec", alebo akékoľvek slová, ktoré môžu znamenať zmluvnú dohodu. Takisto sa uistite, že staré neuplatniteľné pravidlá sú vymazané a nové pravidlá sú umiestnené primerane.

Vyhľadať právne poradenstvo od právnika alebo inej právnickej osoby týkajúcej sa zmien. Je dôležité, aby boli všetky materiály distribuované zamestnancom prehodnotené na prípadné budúce súdne spory. Všetko, čo je súčasťou príručky, sa môže považovať za písomné slovo zamestnávateľa. Spoločnosti môžu mať dobrú skúsenosť s preverením príručiek pred distribúciou.

Plánovanie komunikácie príručky sa mení. Zamestnanci musia vedieť, že nové politiky alebo postupy boli vyvinuté a sú zahrnuté v revidovanom vydaní príručky. Niektoré spoločnosti môžu viesť osobné stretnutia so zamestnancami, aby diskutovali o zmenách a poskytli zamestnancom možnosť klásť otázky. Ostatné spoločnosti môžu odoslať poznámky zamestnancom, ak sa príručka nachádza online. Môže byť dobré, ak zamestnanci podpíšu formulár potvrdzujúci, že dostanú novú príručku a umiestnia ju do osobného spisu.