Úvodný odsek je spôsob, akým človek otvára obchodné vyhlásenie, koncepciu vývoja, projektový list alebo inú písomnú myšlienku, ktorá musí odovzdať správu iným ľuďom. Cieľom tohto odseku je načrtnúť základné nájomníky pripravovaného dokumentu. Musí to byť urobené stručne a jednoduchými slovami, ktoré pomôžu niekomu porozumieť, ako aj tomu, aby si prečítal zvyšok správy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítačový alebo textový procesor
-
slovník
-
Obchodné dokumenty
-
Pero alebo ceruzka
-
Kopírovací papier
Písanie úvodného odseku
Usporiadajte svoje myšlienky. Zoznámte sa s hlavnými bodmi, ktoré je potrebné riešiť v odseku. Dobrým nápadom je sledovať tok nasledujúceho dokumentu z hľadiska bodov, ktoré treba riešiť.
Poznaj svoje publikum. Rozhodnite sa, kto bude čítať túto správu a ako sa s ňou zaoberať. Napríklad, ak je hlavným publikom tohto odseku správna rada, obráťte sa na to v odseku, ale nebojte sa vysvetľovať príliš veľa informácií, pretože teoreticky budú mať dobrú predstavu o tom, ako ich spoločnosť funguje. Podobne, ak je správa adresovaná širokej verejnosti, možno budete chcieť podrobnejšie vysvetliť nasledujúcu správu.
Začnite písať. Použite akčné slovesá, vyhnite sa pasívnemu napätiu a napíšte konverzačný tón. Používajte krátke vety, zachovávajte rovnaký hlas po celom tele. Vyhnite sa použitiu množstva predpísaných fráz. Uistite sa, že správne napíšte odsek.
Vytlačte ho a upravte. To vám umožní prečítať odsek vo formáte hard-copy, čo uľahčí zistenie chýb. V prípade potreby vykonajte zmeny v elektronickej správe.
Vezmite si pár minút, vytlačte znova a vykonajte zmeny Najlepšie je stráviť niekoľko minút od dokumentu, aby ste si vymysleli myseľ. Je obvyklé, keď otestujete správu, aby ste psychicky prehliadli chyby, pretože si myslíte, že viete, čo ste napísali. Predtým, ako ju vytlačíte a upravíte, vymažte svoj názor.
Tipy
-
Prečítajte si odsek hlasno. Pomôže to prekonať nepríjemné zvukové vety alebo potenciálne chyby.
Výstraha
Nie vždy dôverovať kontrolu pravopisu, nie vždy chyby chytiť.
