Mnohí zamestnávatelia majú úvodné obdobie, ktoré dáva novým zamestnancom príležitosť prispôsobiť sa novým pracoviskám, zvyknúť si na pracovné povinnosti a zodpovednosti a rozvíjať medziľudské vzťahy s nadriadenými a spolupracovníkmi. Podľa procesu hodnotenia ľudských zdrojov oddelenia DePaul University: "Úvodné obdobie slúži ako rozšírený výberový proces, ktorý hodnotí zamestnanca, jeho zručnosti a zodpovedá požiadavkám pracovného miesta. Počas celého tohto obdobia by sa mali uskutočňovať prebiehajúce diskusie o pracovných úlohách, očakávaniach a výkonnosti. úvodné obdobie. " Ako nadriadený je pravdepodobné, že vykonáte previerku výkonnosti po dokončení prvých 90 pracovných dní nového zamestnanca.
Zoznámte sa so svojím zamestnancom pár týždňov pred 90-dňovou prehliadkou výkonnosti. Pripomeňte mu, že budete hodnotiť jeho výkon, a povedzte mu, aby prišiel na hodnotiacu schôdzku akékoľvek otázky alebo obavy, ktoré má o svojich povinnostiach, zodpovednosti alebo pracovisku. Nevzťahujte sa na úvodné obdobie ako na "skúšobnú" dobu. Odborníci v oblasti ľudských zdrojov odporúčajú dozorným orgánom a manažérom, aby tento termín nepoužívali. je to v rozpore s doktrínou zamestnanosti, pretože znamená, že zamestnanec nemôže byť ukončený po dokončení prvých 90 dní zamestnania.
Prečítajte si personálny spis zamestnancov, aby ste sa sami oboznámili so svojim pracovným popisom a očakávaniami. Vyhľadajte v pracovnom súbore predbežnú spätnú väzbu a uistite sa, že všetky pracovné formuláre boli vyplnené a podpísané.
Pre úvodnú revíziu pozvite zamestnanca do svojej kancelárie alebo iného prostredia, ktoré poskytuje súkromie. Daj mu dostatok času, aby si mohol sedieť a pohodlne sa. Mnohí zamestnanci považujú preskúmanie výkonnosti za zastrašujúce, najmä počas prvej revízie. Spoločnosť Dun & Bradstreet navrhuje niekoľko spôsobov, ako prekonať nepríjemnosť, ako napríklad: "Vedenie s pozitívnym. Je dôležité znovu potvrdiť silné stránky zamestnanca na začiatku revízie." To je dobrý spôsob, ako začať preskúmanie výkonnosti, najmä ak budete poskytovať spätnú väzbu na zlepšenie.
Uveďte účel 90-dňovej revízie a opíšte proces prehodnotenia so zamestnancom. Vysvetlite, že vedúci pracovníci a manažéri spravidla vykonávajú 90-dňové recenzie, aby zabezpečili, že zamestnanci budú spokojní s úlohami, pre ktoré boli zamestnaní. Začnite diskusiu s preskúmaním pracovného spisu. Ak existujú nejaké formuláre, zamestnanec musí podpísať alebo overiť, získať svoj podpis a potvrdenie, že ich čítal. Prečítajte si pravidlá týkajúce sa pracoviska v príručke pre zamestnancov a požiadajte zamestnanca, aby mal všeobecné otázky týkajúce sa pracoviska alebo jeho úlohy.
Poskytnite spätnú väzbu o doterajších výsledkoch zamestnancov a v prípade potreby diskutujte návrhy na zlepšenie alebo rozvoj. Povedzte zamestnancovi, že uvediete výkonnostné štandardy očakávané pre každú prácu. Urobte si otázky o úlohe. Spýtajte sa zamestnanca, či úloha, na ktorú bol prijatý, spĺňa jeho očakávania - počas úvodnej revízie by mala existovať obojsmerná spätná väzba. Ak má zamestnanec problémy s prispôsobením sa novému pracovnému miestu alebo novému pracovnému prostrediu, opýtajte sa, čo môžete urobiť, aby ste pomohli.
Uveďte svoje ocenenie za čas zamestnanca a jeho záujem o vstup do spoločnosti. Uistite sa, že ste k dispozícii vždy, keď potrebujete spätnú väzbu alebo máte ďalšie otázky o svojej práci alebo organizácii.
