Zaznamenávanie predaja pomocou vášho výnosového zisku je jednoduchý proces, ale nedáva vám veľa informácií o tom, ako, prečo, kedy, kde a kto súvisí s vašou generáciou výnosov. Sledovanie predaja pomocou parametrov, ktoré vám poskytujú informácie o tom, ako sa vaše tržby generujú, vám môže pomôcť zlepšiť vaše obchodné praktiky a zvýšiť zisky. Nemusíte byť počítačom, aby ste sledovali, koľko predávate a ako ho predávate na jednoduchú tabuľku.
Vytvorte informačné kategórie
Prvým krokom pri vytváraní systému sledovania predaja je rozvíjať kategórie informácií, ktoré chcete. Tieto kategórie môžu zahŕňať predaj podľa typu platby, distribučného kanálu, obchodu, obchodného zástupcu a typu produktu. Sledujte finančné informácie o predaji sledovaním predaja podľa ziskového rozpätia, predaných jednotiek, hrubých výnosov, cenových bodov a hrubého zisku. Vytvorte tabuľku, v ktorej sa uvádzajú všetky tieto kategórie a rozdeľte tabuľku na sekcie, ktoré obsahujú podobné kategórie údajov, napríklad typ distribúcie alebo obchodné údaje. Vytvorte polia, ktoré sledujú váš predaj za mesiac, štvrťrok a rok na účely porovnania.
Platbou
Rôzne spôsoby platenia prichádzajú s rôznymi nákladmi, ako napríklad prijímaním kreditných kariet, ktoré vám spôsobujú poplatky za predajcov. Sledujte predaj podľa typu platby, ktorý zahŕňa hotovosť, kreditnú kartu, šek, PayPal a online transakciu. Pomôže vám to sledovať trendy a umožní vám ponúkať možnosti platby, ktoré vaši zákazníci najviac chcú.
Distribučným kanálom
Sledujte predaj podľa druhu distribučného kanálu, ktorý používate. Distribučné kanály zahŕňajú spôsoby predaja, ako je vaša vlastná webová stránka, webová stránka tretej strany, ktorá predáva váš produkt, obchodné domy, veľkoobchodníkov, distribútorov, katalógov a obchodných zástupcov. Rôzne distribučné kanály majú rôzne priame a administratívne náklady. Keď viete, koľko príjmov prináša každý predajný kanál, je možné vypočítať ziskové rozpätie a hrubý zisk, ktorý každý z nich vytvára, takže sa môžete rozhodnúť, či je potrebné rozšíriť alebo odstrániť určité kanály.
Podľa miesta
Ak predávate z viac ako jedného miesta, sledujte predaj podľa miesta, vrátane jednotlivých obchodov, obchodných stánkov, geografických území a štátov, ktoré môžu mať odlišné sadzby dane z predaja a príjmov. Pomocou týchto informácií môžete vypočítať ziskové rozpätie na predajnú oblasť a určiť, či je potrebné zvýšiť ceny na určitých miestach alebo prestať predávať v určitých miestach.
Podľa produktu alebo služby
Ak predávate viac ako jeden produkt alebo ponúkate viac ako jednu službu, zaznamenajte svoj predaj podľa typu produktu alebo služby. Rovnako ako distribučné kanály, rôzne produkty a služby majú rozdielne úrovne produkcie, predaja a režijných nákladov a je potrebné ich analyzovať samostatne, aby ukázali svoj príspevok k vášmu zisku.
Sledovanie predajov podľa fakturácie a kolekcií
Vytvorte systém na zaznamenávanie predajov, ktorý koordinuje tvorbu faktúr, generovanie príjmov, sledovanie pohľadávok a zaznamenávanie prijatých platieb. Ak máte obchodné oddelenie, koordinujte formuláre, ktoré používajú obchodní zástupcovia s účtovným oddelením. Sledujte proces predaja, aby ste vytvorili dobrý peňažný tok tým, že eliminujete potenciálne škytavky, ktoré oneskorujú zasielanie faktúr alebo inkaso platieb.
