Pri kúpe kapitálových aktív, ako sú budovy, výrobné zariadenia alebo kancelársky nábytok, môžete v priebehu niekoľkých rokov znehodnotiť náklady na majetok namiesto toho, aby ste v prvom roku vynaložili veľké náklady. Postupný pokles hodnoty majetku v knihách napodobňuje účinok opotrebenia na jeho fyzickú kondíciu v čase.
Výpočet základnej hodnoty majetku
Najskôr musíte odhadnúť hodnotu záchrany majetku, čo je zvyšná hodnota po uplatnení všetkých odpisov. Odpočítajte hodnotu záchrany z pôvodných nákladov majetku, aby ste našli základ pre odpisy. Ak má majetok kúpnu cenu 100 000 USD a očakávate, že ho budete môcť predať za 20 000 USD po skončení jeho životnosti, odpisovateľná základňa by bola 80 000 USD. Ročné odpisové náklady by mali byť zaznamenané na protiúčet s názvom "Akumulované odpisy." Odpočítajte zostatok tohto účtu z pôvodnej hodnoty majetku, aby ste zistili základnú hodnotu nákladov na každý nasledujúci rok odpisovania.
Výber metódy odpisovania
Priame odpisy
Rovnomerné odpisovanie je najjednoduchšia metóda na výpočet. Jednoducho rozdelte základňu majetku podľa doby jeho použiteľnosti, aby ste našli ročné odpisy. Napríklad majetok s cenou 10 000 USD a dobou použiteľnosti päť rokov by sa znehodnotil vo výške 2 000 USD ročne.
Dvojnásobne klesajúci zostatok
Metóda dvojitého klesajúceho zostatku urýchľuje odpisovanie, takže prvý rok má najvyšší náklad. Majetok s dobou použiteľnosti päť rokov by normálne znehodnotil sadzbou 20% ročne. Vďaka metóde dvojitého klesajúceho zostatku by ste každý rok zaznamenali 40% základne majetku. Po dvoch a pol rokoch odpisovanie presiahne zostávajúci základ aktíva. Môžete zaznamenať len výšku odpisov potrebných na vynulovanie základne. Napríklad, ak pôvodný základ aktíva bol 10 000 USD, zaznamenali by ste odpisy 4 000 USD za každý z prvých dvoch rokov a 2 000 USD v treťom roku.
Súčet čísel rokov
Ak chcete použiť metódu sumy za roky, budete musieť konvertovať jej životnosť na sériu zlomkov. Menovateľ série zlomok je súčet rokov použiteľnosti. Pri majetku s päťročnou životnosťou by ste ako menovateľ použili 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5). V prvom roku vynásobte nákladový základ majetku o 5/15, aby ste zistili ročné odpisové náklady. Zlomok by sa zmenil na 4/10 v nasledujúcom roku, 3/10 v nasledujúcom roku, 2/10 v nasledujúcom roku a 1/10 v poslednom roku jeho životnosti.
Výrobné jednotky
Výrobné spoločnosti často uprednostňujú metódu výrobných jednotiek, ktorá alokuje odpisové náklady na základe počtu jednotiek, ktoré daný majetok vytvára. Ak chcete použiť túto metódu, musíte odhadnúť počet celkových jednotiek, ktoré daný majetok vytvorí počas jeho životnosti. Rozdeľte nákladovú základňu o celkovú očakávanú výrobnú jednotku, aby ste zistili náklady na odpisy na jednotku. Pri ročných odpisoch vynásobte počet jednotiek vyrobených v priebehu roka odpismi na jednotku.