Ako sledovať tréning v

Školenie je srdcom každej obchodnej činnosti. Bez ohľadu na to, či učia pozdrav a služby zákazníkom alebo využívajú sofistikovanú technológiu, podniky, ktoré sa zaviazali trénovať, majú efektívnejší a produktívnejší personál a poskytujú lepšie služby zákazníkom než tí, ktorí to nemajú. Niektoré kategórie podnikov majú zákonom požadované požiadavky na odbornú prípravu. Aplikácia Microsoft Office Suite má dve možnosti na sledovanie školení zamestnancov: Microsoft Excel alebo Microsoft Access. Systém Excel môže implementovať každý, kto má základné skúsenosti s tabuľkovým procesorom. Prístup však prináša sofistikovanejšie metódy na vykazovanie a sledovanie.

vynikať

Vytvorte zoznam tréningových titulov, ktoré sa očakáva od zamestnancov. V novej tabuľke zadajte tieto nadpisy stĺpcov: "Krstné meno", "Priezvisko" a názov témy alebo relácie v každom nasledujúcom stĺpci a použite toľko, koľko je potrebné. Môžete tiež pridať stĺpec pre číslo zamestnanca alebo iný identifikátor. Vyberte príkaz "Tlačiť tituly" zo skupiny "Nastavenie strany" na karte Ribbon "Rozloženie stránky" a vytvorte riadok "Názov". Do poľa "Názov riadku" zadajte hodnotu "$ 1: $ 1".

Do príslušných stĺpcov zadajte mená všetkých zamestnancov a akékoľvek identifikačné čísla.

Vyberte bunku "A1" a podržte ľavé tlačidlo myši nadol a ťahajte, čím vyberiete všetky riadky a všetky stĺpce, do ktorých sa majú zadávať údaje. Vyberte príkaz "Formát ako tabuľku" v skupine "Štýly" na karte Domov. Overte pole "Rozsah údajov" a začiarknite políčko "Môj stôl má hlavičky".

Vyberte všetky riadky a stĺpce, do ktorých budú zadané dátumy tréningu. Na karte "Domov" vyberte v rozbaľovacom poli "Všeobecné" v skupine "Počet" požadovaný formát dátumu. Uložte tabuľku.

Zadajte príslušný dátum do správneho stĺpca a riadku, keď zamestnanec dokončí požadovaný tréning. Použitie formátu "Tabuľka" umožňuje triedenie jedným kliknutím podľa stĺpca pri príprave prehľadov. Uložte tabuľku po každej novej zadaní údajov.

prístup

Vytvorte novú databázu programu Access. Premenujte "Tabuľka 1" ako "Záznam o výcviku zamestnancov" alebo preferované alternatívne meno. Otvorte "Zobrazenie návrhu tabuľky" v skupine "Zobraziť" na karte Domov. Prvé pole "ID" je predvolene nastavené ako primárny kľúč. Prístup automaticky zadefinuje toto pole alebo pomocou panela "Vlastnosti poľa" môžete vytvoriť masku alebo iné formátovanie, ktoré vyhovuje vašim obchodným potrebám, napríklad pridaním identifikačných čísiel zamestnancov.

Zadajte tieto názvy polí a všetky ostatné polia na zachytenie požadovaných údajov, ako napríklad "Krstné meno", "Priezvisko", "Téma školenia" alebo "Dokončené." Ďalšie polia, ktoré možno zaznamenať, môžu obsahovať "Známky", "Výkon" a "Poznámky alebo poznámky". Nastavte príslušný typ údajov a vlastnosti formátu. Nezabudnite vybrať "Dátum / čas" pre typ dátového poľa "Dátum".

Uložte stôl. V záložke "Domov" prejdite na "Tabuľkový pohľad" v skupine "Zobraziť".

Ak chcete otvoriť dialógové okno návrhu, vyberte "Sprievodca formulárom" zo skupiny "Formuláre" na karte "Vytvoriť". Zvoľte z ľavého stĺpca požadované pole "Available Field" a presuňte sa do stĺpca "Selected Field" stlačením tlačidla ">" pre jednotlivé polia alebo ">>" pre presun všetkých polí naraz. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vyberte požadované rozloženie formulára v dialógovom okne "Usporiadanie". Kliknite na tlačidlo Ďalej. Označte "Form" v ďalšom dialógovom okne alebo ponechajte predvolenú zhodu s názvom tabuľky. Rozhodnite sa, či chcete prijať formulár navrhnutý Sprievodcom alebo zmeniť návrh. Ak zmeníte formulár, kliknite na tlačidlo "Ďalej". Ak používate predvolený dizajn, kliknite na tlačidlo "Dokončiť". Uložte formulár.

Vyplňte údaje pre každého zamestnanca a školenia, keď sú informácie k dispozícii. Na filtrovanie údajov a vytváranie prehľadov použite zobrazenie "Form" pre zadávanie údajov a zobrazenie "Tabuľka". Záznamy sa uložia automaticky po zadaní údajov.

Tipy

Program Excel umožňuje jednoduché vyhľadávanie a prehľady založené výlučne na triedení. Prístup umožňuje sofistikované uchovávanie záznamov a nahlasovanie, čo umožňuje viacerým filtrom vytvárať prehľady zamestnancov, školenia alebo akékoľvek iné pole alebo výber údajov. Názvy prístupových polí nemôžu mať medzery; vytvorte titulok s jednoduchým jazykom na hlavné stĺpce prehľadu. Napríklad pole "TrainingSessionName" môže byť označené ako "tréningová relácia" pre správy.