Keď firmy vytvárajú svoje finančné plány, potrebujú spôsob, ako presne merať, ako ich spoločnosť dosahuje v porovnaní s množstvom peňazí, ktoré majú. Podniky majú peňažné prostriedky uložené v nelikvidných zdrojoch, ako je dlhodobé vybavenie, ako aj aktíva s vysokou likviditou, napríklad hotovosťou. Aby spoločnosť mohla úspešne fungovať, musí zodpovedať výdavkom a záväzkom na peniaze, ktoré prináša. Rozpočet, jedna z najbežnejších finančných výkazov, umožňuje spoločnostiam to urobiť. Rozpočtový cyklus je rámec, v ktorom rozpočet funguje.
definícia
Jednoducho definované, rozpočet cyklu je, ako dlho rozpočet trvá. Čas medzi jedným rozpočtom a ďalším sa nazýva cyklus rozpočtu. Toto nie je stanovená dĺžka času a líši sa podľa spoločnosti. Niektoré spoločnosti môžu chcieť vytvárať rozpočty každý rok, zatiaľ čo iné môžu založiť rozpočty na dvojročných cykloch. Vnútropodnikové rozpočty pre konkrétne projekty môžu mať mesačné alebo štvrťročné rozpočtové cykly, aby firmy mohli sledovať ich pokrok.
účely
Účel rozpočtového cyklu je viazaný na účel samotného rozpočtu. Spoločnosti často používajú svoje rozpočty ako formu analýzy, predpovedajú, čo si myslia, že budú ich náklady a príjmy budúce, a následne aktualizujú rozpočet, keď sa pohybujú. Po skončení rozpočtového obdobia môžu porovnať plánovaný rozpočet so skutočným rozpočtom, aby zistili, ako pokročili. Bez rozpočtového cyklu by sa rozpočty neustále aktualizovali bez jasného koncového bodu pre analýzu.
Vytvorenie a prijatie
Prvou fázou rozpočtového cyklu je vytvorenie a schvaľovanie rozpočtu. V tomto kroku zamestnanci analyzujú firemné financie a predpovedajú udalosti ako predaj, úroky a výdavky, aby vytvorili plánovaný rozpočet všetkých výdavkov, ktoré podnik vznikne, a všetky príjmy, ktoré vytvorí. Akonáhle sa tento rozpočet vytvorí, spoločnosť ho prijme a zakladá všetky aktuálne rozhodnutia o výdavkoch z rozpočtu, aby splnila svoje plánované úrovne.
Audit rozpočtu
Na konci rozpočtového cyklu dôjde k auditu. To dáva zamestnancom šancu preskúmať plánovaný rozpočet oproti tomu, čo hovorí skutočný (teraz súčasný) rozpočet. Ak existuje rozdiel v nákladoch na príjmy, môže to poukazovať na náhle zmeny na trhu, chybné analýzy alebo výrazný rozdiel v predaji (či už pozitívne alebo negatívne). Ide o dôležité detaily, ktoré spoločnosť môže v budúcom rozpočtovom cykle použiť na presnejšie plánovanie a užitočné dlhodobé rozhodnutia.
