Pracovisko je dôležitým aspektom života mnohých ľudí. Často zamestnanci trávia viac času v práci než denne. Niekedy však môžu vzniknúť určité problémy v práci, ktoré sú menej ako ideálne, čo môže viesť k disciplinárnemu konaniu zo strany zamestnávateľa. V závislosti od miery priestupku môže zamestnávateľ pred odoslaním disciplinárneho listu, ktorý môže byť tiež nazývaný listom pokarhania, vydať niekoľko verbálnych upozornení.
Pochopte podmienky
V Ontáriu oddelenie ľudských zdrojov na vašom pracovisku pravdepodobne vydá spolu s vašim manažérom alebo nadriadeným disciplinárny list. Pred zapísaním odpovede si vezmite čas, aby ste pochopili podmienky písmena. Uvádza sa v tomto dokumente dôvod pre disciplinárne konanie?
Ak písmeno odkazuje na problém alebo situáciu, ktorú ste už verbálne varovali, môže načrtnúť prípady, kedy ste dostali verbálne upozornenie. List môže tiež špecifikovať, ako vaše kroky idú proti firemnej politike alebo provinčným alebo federálnym pracovným zákonom. Možno vás povedia o konkrétnych disciplinárnych opatreniach, ktoré vaša spoločnosť podnikne v dôsledku vášho trestného činu.
Príklad:
Tento list sa týka incidentu 1. októbra 2018, počas ktorého ste sa dostali do práce v prísnom porušení nášho oblečenia. Toto je tretia príležitosť v tomto roku, kde ste sa rozhodli ignorovať jasne určený oblečovací kód, ako aj verbálne varovania o zmene vášho oblečenia. Vzhľadom na to, že ste nerešpektovali pravidlá našej spoločnosti, povoľujeme vám, aby ste v budúcom mesiaci absolvovali školenie zamestnancov spoločnosti pre nových zamestnancov, aby sme konkrétne preskúmali naše pravidlá. Ak dôjde k budúcim porušeniam, možno budeme musieť dočasne pozastaviť zamestnanie.
Vyhľadať odborné poradenstvo
Môže byť veľmi nepríjemné prijať disciplinárny list. Pred akoukoľvek akciou vyhľadajte odbornú radu, ak potrebujete nejaký návod, ako postupovať ďalej. Môžete hovoriť priamo so svojím personálnym oddelením o tom, prečo ste boli pokarhaní, alebo ak sa cítite pohodlne, môžete sa tiež dotknúť základne s nadriadeným.
V Ontáriu sa ľudskí profesionáli riadia asociáciou odborníkov v oblasti ľudských zdrojov (HRPA), ktorá má miestne kapitoly v niekoľkých mestách a mestách v celej provincii.Ak máte pocit, že vaše oddelenie ľudských zdrojov neoprávnene odmietlo vaše kroky, môžete sa obrátiť na HRPA, aby ste sa dozvedeli viac o krokoch, ktoré môžete podniknúť.
Ministerstvo práce v Ontáriu poskytuje podrobné štandardy pre zamestnávateľov a zamestnancov. Zákon o štandardoch zamestnanosti (ESA) ponúka informácie týkajúce sa práv a povinností zamestnávateľov a zamestnancov. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vašich práv zamestnancov a konzultujete sa s vaším zamestnávateľom podľa predpisov, obráťte sa na ESA.
Ak pracujete v odborovom prostredí a ste súčasťou odborového zväzu, budete mať prístup k právnikovi, ktorý bude diskutovať o akýchkoľvek budúcich krokoch.
Vytvorte podrobnú odpoveď
Po zvážení dôvodov vášho disciplinárneho listu a pochopenia vašich práv a povinností je nevyhnutné zostaviť odpoveď na list a doručiť ho svojmu zástupcovi ľudských zdrojov. Tiež zaistite, aby vaša odpoveď bola priložená k pôvodnému listu vo vašom zamestnancovom súbore pre budúce použitie.
Vo svojej odpovedi potvrďte, že ste dostali disciplinárny list. Ak chápete, prečo ste ho dostali, povedzte, že ste si vedomý svojho nesprávneho konania. Ak máte otázky týkajúce sa situácie, jasne ich rozložte tak, aby ich váš zástupca pre ľudské zdroje alebo vedúci pracovníci mohli s vami preskúmať. Nakoniec spustite plán budúcnosti. Navrhnúť akcie, ktoré urobíte, ktoré zlepšia vašu výkonnosť v práci, ktorá sa konkrétne týka daného prípadu. Ak napríklad dostávate disciplinárny list na to, aby ste sa na pracovisku nevhodne obliekol, navrhnite, aby ste vynaložili všetko úsilie na oblečenie podľa kódu oblečenia, ako to uviedol váš zamestnávateľ.
Príklad:
Píšem toto, aby som potvrdil váš disciplinárny list z 15. októbra 2018. Zatiaľ čo chápem, že som porušil firemný obliekací kód pri niekoľkých príležitostiach, ktoré ste spomenuli, nie som jasný, ako oblečenie, ktoré som nosil 1. októbra, Rok 2018 bol v rozpore. Som rád, že sa zúčastňujem tréningu zamestnancov na obnovenie špecifického spôsobu, akým by ste chceli, aby sa zamestnanci obliekli, a vynaložia maximálne úsilie, aby sa v budúcnosti riadili firemnými pravidlami. Ďakujem vám, že ste mi to upozornili.
